Aleksey Boldin / 123rf Efter Google annoncerede sin Gmail-eftersyn i slutningen af sidste måned, kunne brugerne aktivere den nye grænseflade med det samme, men visse funktioner blev ikke live med det samme.
En af disse funktioner er den nye fortrolighedsfokuserede fortrolighedstilstand, der giver brugerne mulighed for at indstille en udløbsdato for e-mails svarende til æteriske meddelelser på Snapchat. Google begynder nu at aktivere fortrolig tilstand i en iscenesat udrulning, så vær ikke i panik, hvis den ikke er tilgængelig for dig med det samme.
Aktivér den nye Gmail-grænseflade
Trin 1: For at finde ud af, om du har fortrolig tilstand på din konto, skal du først aktivere den nye Gmail-grænseflade.
Trin 2: Start Gmail fra din browser, og klik på tandhjulsikonet øverst til højre i vinduet, hvor du kan aktivere den nye Gmail-grænseflade.
Trin 3: Når grænsefladen er aktiveret, skal du åbne skrivevinduet, som om du sender en e-mail. Nederst i dit skrivevindue bemærker du et ikon med en lås og et ur til højre for værktøjslinjen. Hvis du ser dette ikon, tillykke - du har fortrolig tilstand.
Sådan bruges fortrolig tilstand
Fortrolig tilstand leveres med Googles nye værktøj til styring af informationsrettigheder, som giver dig mulighed for at indstille begrænsninger for, hvordan din e-mail vises, vises og deles. I det væsentlige kan en e-mail, der sendes i fortrolig tilstand, ikke videresendes eller udskrives, og du kan indstille en udløbsdato og tilføje et adgangskodekrav til ekstra sikkerhed, når e-mailen vises.
Den største advarsel med fortrolig tilstand lige nu er, at du skal aktivere den for hver e-mail, du sender, så du ikke kan indstille den som standard for al kommunikation.
Trin 1: Åbn e-mail-komponistvinduet, og skriv en e-mail som normalt, udfyld felterne for modtageren, emnet og e-mail-kroppen.
Trin 2: Klik på ikonet for fortrolig tilstand i bunden af dit skrivevindue. En popup med valgmuligheder vises. Alle e-mails, der sendes i fortrolig tilstand, begrænser modtagerne fra at være i stand til at "videresende e-mail-indhold, kopiere / indsætte, downloade, [og] udskrive," rådgiver Google.
Trin 3: Pop-up giver dig mulighed for at indstille en udløbsdato og kræve en adgangskode for at se e-mailen. Mens du kan skifte adgangskodekravet, er en udløbsdato et krav til fortrolig tilstand, hvilket betyder at du ikke kan kræve en adgangskode, men har en e-mail-adresse, der aldrig udløber. Udløbsdatoer leveres med foruddefinerede udløbsintervaller, der er indstillet til 1 dag, 1 uge, 1 måned, 3 måneder og 5 år. Indstilling af en brugerdefineret udløbsdato er ikke en mulighed.
Trin 4: Indstilling af et adgangskodekrav gør e-mailen mere sikker og ligner en tofaktorautentificering pr. Besked. På denne måde, hvis nogen har adgang til din modtagers computer, skal de stadig have en adgangskode for at se e-mailen. Google genererer automatisk en adgangskode og sender den til modtagerens telefon via en sms hver gang e-mailen åbnes, og modtageren skal indtaste koden for at se indholdet af e-mailen. Hvis du kræver en adgangskode, skal du kende din modtagers mobilnummer.
Trin 5: Når du har gennemført oplysningerne om fortrolig tilstand, skal du klikke på Gem. Når du er færdig med din e-mail, skal du trykke på Send. Hvis du aktiverede adgangskodekravet, beder Google dig om at indtaste din modtagers mobilnummer på dette tidspunkt. I øjeblikket understøtter Google kun afsendelse af adgangskoder til mobilnumre i et valgt antal lande.
Når du sender en e-mail i fortrolig tilstand, gemmes den ikke i din modtagers indbakke. I stedet får de et link til at se meddelelsen på Googles servere. Linket er gyldigt, indtil e-mailen udløber. Hvis en adgangskode var påkrævet, underretter Google modtageren om, at den sender en til deres mobilnummer.
Fortrolig tilstand er en god sikkerhedsforanstaltning for meddelelser, der indeholder følsomme oplysninger, men den er ikke idiotsikker. Selvom Google lægger delingsrestriktioner for meddelelser, jeg har modtaget med fortrolig tilstand aktiveret, fandt jeg, at jeg kan omgå dem ved blot at tage et skærmbillede af e-mailen. Alternativt kunne jeg også bruge et kamera eller en smartphone til at tage et billede af beskeden.
