Printere er praktiske, men de fremkalder uundgåeligt en skyldtur hos enhver, der betragter Captain Planet som en rollemodel. Et typisk udskriftsjob indeholder store margener, halvtrykte sider og muligvis utilsigtede, ubrugelige sider, som f.eks. Uønskede billeder eller jævnlige annoncer (hvis du udskriver en webside). Der er dog måder, du kan trække et par hundrede sider fra dette nummer.
Ændring af margener
Margenen er det tomme hvide område, der er omkring udskrevet tekst. Dens eksistens er stort set dekorativt, selvom det lejlighedsvis sikrer, at din tommelfinger ikke dækker nogen tekst på siden. De fleste printere kan håndtere strammere margener end standard, og ved at reducere margenerne kan du tilføje flere ord til siden, hvilket igen reducerer udskriftsjobets størrelse.
Margener justeres normalt i afsnittet Sideopsætning eller Udskriftsindstillinger i et dokumentredigeringsprogram, f.eks. Word. At reducere margenerne til tre fjerdedele eller en halv tomme i alle retninger giver et godt boost til det udskrivbare område, men giver stadig en del indramning til siden og kan håndteres af de fleste printere.
Reducer skriftstørrelse og afstand
Hvis du gør teksten mindre i et dokument, reduceres antallet af sider, du har brug for for at få dine ting udskrevet. Moderne dokumentredigerere er normalt standard til en 11-punkts eller 12-punkts skrifttype, men de med skarpe øjne kan sandsynligvis håndtere en skrifttype så lille som 8 point, selvom 9 eller 10 er mere tilbøjelige til at være behagelige for dine peepers.
Du kan også prøve at reducere afsnitafstand, hvis der bruges nogen. Som standard er de fleste dokumenter arrangeret med en enkelt linje mellem afsnit, men du kan bruge afsnitformatering for at slippe af med det og i stedet bruge indrykning i begyndelsen af hvert afsnit.
Igen kan nogle læsere dog finde det grimt, så vælg en indstilling, der er behagelig for dig. At skulle udskrive igen, fordi du fandt dine indstillinger for at gøre ting ulæselige, sparer ikke papir!
Skift skrifttyper
Indtil videre har vi talt om papir, men blæk er en anden del af bevaringsligningen. Det er dyrt at udskifte en blækpatron (eller laserpatron), og dele af emballagen kan ikke genbruges. At reducere det blæk, du bruger, er kun en god ting for din tegnebog og miljøet.
En nem måde at spare blæk på er at ændre din skrifttype. Nogle er mindre end andre; en studerende ved University of Wisconsin fandt ud af, at skift fra Arial til Century Gothic kan reducere blækforbruget med op til 30 procent.
Du kan også prøve at bruge “ecofont” - en skrifttype designet specielt til at reducere blæk. Ryman Ecofont opretter for eksempel tegn med et par fine streger snarere end en solid linje. Resultatet er læsbar tekst, der bruger mindre blæk.
Duplex-udskrivning
Brug af duplex, hvis din printer er i stand til det, er en fantastisk måde at spare papir på. Duplex-udskrivning bruger begge sider af arket, hvilket betyder, at dit projekt kræver halvt så mange sider, som det ellers ville gøre. Kombiner dette med ændringer i margin og skriftstørrelse, og du kan enormt reducere den mængde papir, der kræves til et givet dokument.
Duplex er, hvis den er tilgængelig, normalt slået til i afsnittet Printerindstillinger. Du kan også aktivere duplex for alle dokumenter ved at ændre printerens indstillinger i menuen Printere og enheder (i Windows).
Du kan opleve, at din printer ikke understøtter duplex eller kun understøtter manuel duplex, hvilket betyder, at du skal vende hvert ark papir for hånd og derefter placere det tilbage i printeren. Hvis du har et af disse problemer, skal du overveje at udskrive store dokumenter i et trykkeri i stedet. Du sparer meget papir og ender med et mindre, lettere dokument.
Udskriv kun det, der er nødvendigt
En enorm mængde papir spildes hvert år ved at udskrive ting, der straks kasseres. Uønskede sidefødder, ubrugelige billeder og segmenter af unødvendig tekst er alle gode eksempler. Ofte udskrives disse bare fordi de er der, selv når den person, der udskriver dokumenterne ikke har brug for dem.
Hvis du lægger en lille indsats i at politiere dine udskriftsjob, kan det hjælpe dig med at spare penge og være mere miljøvenlig. Det er, hvad udskriftseksemplet er beregnet til. Nu tilgængelig i både dokumentredigerere og browsere, kan du bruge det til at se, hvordan dit udskrivningsprojekt vil se ud og identificere, hvad du ikke har brug for. Du kan blive overrasket over at finde ud af, at du kan klippe et stort stykke af et dokument ved at bruge et par sekunder på at undersøge dit udskriftsjob.
Rediger udskriftsjob i din browser
Tipet om "kun udskriv, hvad der er nødvendigt" fungerer godt sammen med dokumenter, men det er svært at gennemføre denne strategi, når du gennemser, fordi der ikke er nogen måde at redigere teksten på. Medmindre du bruger en browserudvidelse, der gør netop det.
CleanPrint konverterer for eksempel en webside til et dokument, der kan redigeres som ethvert andet. Du kan fjerne uønskede sideelementer, herunder sidehoveder, sidefødder og annoncer, ændre skriftstørrelsen og ændre afstanden. Fordelene kan være fremragende. I nogle tilfælde har vi reduceret et udskriftsjob med tre fjerdedele bare med denne udvidelse alene.
En anden tjeneste, der opnår det samme mål, er PrintFriendly, og du kan bruge det uden at installere en udvidelse. Begge disse tjenester lader dig også downloade websider som PDF-filer, hvilket betyder, at du muligvis slet ikke skal udskrive, hvis du har en eReader eller tablet.
Konklusion
Ikke at udskrive overhovedet er naturligvis den bedste måde at redde træerne på, men næsten alle skal udskrive et par dokumenter hvert år. Disse tip reducerer drastisk den nødvendige mængde papir - og blæk - når den tid kommer. Du kan måske ikke lide at skulle udskrive, men du kan i det mindste reducere virkningen til en fjerdedel af, hvad den var før.
Billedkredit: Jonathan Joseph Bondhus
