Google datacenter: Dine data varer muligvis længere i skyen. Google Humanity uploader omkring to milliarder fotos hver eneste dag. En svimlende 300 timers video uploades til YouTube hvert minut. De fleste af os opretter digitale filer på arbejdspladsen og til vores personlige projekter. Vores digitale verdener udvides hele tiden.
Men har de digitale data holdbarhed? Hvordan sikrer vi, at vores mest dyrebare digitale filer bevares og er tilgængelige, når vi har brug for dem? Hvad sker der med dem, når vi ikke længere selv kan få adgang til dem gennem sygdom eller død?
I den fysiske verden skelnes der ikke mellem opbevaring og konservering. Du har muligvis en kasse med gamle fotografier eller papirer på loftet, der tilhørte din oldefar, og forudsat at de er blevet opbevaret under gode forhold, vil de stadig være læsbare i dag. Det samme kan ikke siges om digitale data.
”Bevaring handler virkelig om langvarig adgang,” forklarer Dr. Micah Altman, direktør for forskning og leder / videnskabsmand, program for informationsvidenskab for MIT-bibliotekerne, “Det handler om at kommunikere med fremtiden på et eller andet tidspunkt.”
Truslen om tab
”En trussel er, at medierne fejler. Harddisken fejler, DVD'en fejler, eller disken kan ikke læses, "siger Dr. Altman," En anden trussel er, at du kan se bitene, men du kan ikke længere fortælle, hvad de betyder, fordi der ikke er nogen software tilgængelig, som vil gengive dette dokument. Du har muligvis en Microsoft Word-fil, du skrev for 15 år siden, og den ser fint ud, men når du åbner den, kan du muligvis ikke forstå, hvad den siger, fordi dette format ikke understøttes længere. ”
Medierne, der sælges til forbrugerne, er ikke rigtig bygget til langtidsopbevaring.
Vi antager, at digitale filer vil vare evigt, fordi de ikke nedbrydes, men de medier, vi gemmer dem på, kan og gør.
”Forskellige medier har enormt varierende holdbarhed,” forklarer Dr. Altman, “Det er muligt at få et arkivoptisk medie og skrive det på en professionel måde, så man forventer, at det varer 100 år, hvis det opbevares på det rigtige sted. . Men at optage på andre ting som en tilfældig harddisk, en CD eller et flashdrev og stikke den på hylden, og du kan komme tilbage om tre år for at finde betydelig nedbrydning af data. ”
Du kan drastisk påvirke den sandsynlige holdbarhed ved at opbevare ting korrekt. Hvis du lægger en CD bag på dit skab, hvor den er relativt kølig og tør, vil den vare meget længere, end hvis du efterlader den i solen eller et eller andet sted fugtigt. Under de forkerte miljøforhold kunne det blive ødelagt inden for et år eller endda en måned.
Ikke al lagerplads oprettes ens
”En af udfordringerne er, at de medier, der normalt sælges til forbrugere, som harddiske på computere, ikke rigtig er bygget til langtidsopbevaring,” siger Dr. Altman, “Det er ikke rigtig, hvordan de er designet. De er designet til en levetid på måske tre, fire eller fem år. "
Enhver, der har oplevet en harddiskfejl, ved det alt for godt. Der er også meget variation i harddiskens kvalitet, og diske fremstilles i batches. Nogle mærker og batcher varer længere end andre.
Det er muligt at købe optiske diske i arkivkvalitet, der er designet til at vare 100 år. Sony og Panasonic har arbejdet på en arkivdiskstandard. Der er også muligheder som M-Disc (Millennial Disc), som hævder at vare i op til 1.000 år, men som du måske forventer, er de betydeligt dyrere end almindelige diske. Du vil også kræve den rigtige hardware til at læse dem i fremtiden, og der er ingen fortælling om, hvor svært det kan være at få fat i en DVD-afspiller et århundrede fra nu.
Oven over skyen skinner solen
"At lave en sikkerhedskopi på en separat disk eller et flashdrev eller et backupbånd - alt dette er bare fint, men du bliver nødt til at gøre det hver måned og opdatere det," foreslår Dr. Altman, "Endnu bedre ville være at bruge et backupsystem til cloudlagring og automatisk tage ting og uploade det til eksterne servere. Disse er typisk ikke på offline-lagringssystemer, de er online-lagring, så de replikeres i flere roterende diske, og en god skyopbevaringstjeneste kontrollerer deres kopier regelmæssigt. "
Hvis du går på skyruten, skifter du byrden ved at finde ud af, hvordan du bevarer dine data til din skyudbyder. Vælg en god, så holder de flere kopier af dine filer på teknologi, der ofte opdateres. Du kan også oprette din sikkerhedskopieringsplan og glemme det. Dine filer vil være sikre i tilfælde af et indbrud eller en brand i dit hjem, der kan udslette lokalt lagrede data.
Du skal betale et abonnementsgebyr, men hvis du vil have ro i sindet om dine data, kan du måske føle, at det er umagen værd. Et par tjenester, som Dr. Altman anbefaler, er Backblaze og CrashPlan, fordi de implementerer bedste praksis, og de er gennemsigtige med hensyn til, hvad de gør.
Manglende skyopbevaring
Desværre er skylagring ikke en idiotsikker metode til bevarelse, og du sætter stor tillid til den udbyder, du vælger.
”De kunne gå konkurs,” siger Dr. Altman, “Eller de kunne ved et uheld sende din udløbne kreditkortbesked til den forkerte e-mail og til sidst annullere din konto, eller nogen kan hævde, at du har ophavsretligt beskyttet materiale, og de kan få et påbud . ”
Google datacenter: Prøv at gemme dine data flere steder for at bevare dem. Google google Du kan mindske disse risici ved at fordoble tjenesterne og bruge to cloud-opbevaringsløsninger, fordi chancen for samtidige problemer i to uafhængige virksomheder er meget lavere.
Der er også privatlivsspørgsmålet at overveje. Mange cloud-udbydere har fortrolighedspolitikker, der er svære at forstå.
”Privatliv er en anden grund til, at du måske vil styre ting lokalt,” forklarer Dr. Altman, “Hvis du virkelig var bekymret, valgte du måske at kryptere ting, før du gemmer dem hvor som helst. Det er sandsynligvis en af de bedste måder at beskytte disse data mod andres adgang og brug, men fra et bevaringsperspektiv - hvis du mister krypteringsnøglen, har du mistet dataene. "
Ting, du vil sikre dig, at du går videre, skal være i et standardiseret format.
Et andet problem med cloud-konti er adgang. Hvis du har en ulykke, en alvorlig sygdom eller blander denne dødelige spole af, hvordan skal din familie få adgang til dine skykonti? Hvor længe før din konto slettes? Juridisk kan det vise sig vanskeligt for familiemedlemmer at håndtere dette på det, der allerede er en meget vanskelig tid.
"At have en plan på plads for, hvad der sker med dine konti, når du ikke er i stand til at få adgang til dem, er meget vigtigt i denne digitale verden, vi lever i nu," foreslår Dr. Altman.
Du vil måske dele din adgangskodeadministrator med nogen og sørge for dine digitale filer i din testamente.
Formater betyder også noget
”Selvom du lægger dine ting i Google og Amazon, og du giver dine børn eller din advokat en kopi af din adgangskodebesparer, bliver nogle af disse filer svære at læse og forstå senere,” forklarer Dr. Altman, “ Du tænker måske for ting, som du virkelig ønsker at sikre, at du går videre, om at lave nogle standardiserede kopier. Ting, der kan ses direkte i en webbrowser uden plug-ins, som en JPEG-fil. De er muligvis ikke den bedste kvalitet af et billede, men de vil sandsynligvis være lette at gengive baseret på åbne standarder. "
To yderligere formater, som han anbefaler, er TIF og PDF-A. Du kan finde en virkelig detaljeret liste over anbefalede formatspecifikationer til at bevare data på Library of Congress-webstedet.
"En tommelfingerregel ville være noget, du viser i en webbrowser uden at oprette forbindelse til Internettet eller installere et ekstra plug-in, sandsynligvis vil være læsbart i lang tid," siger Dr. Altman.
Det sidste ord
Der er ikke noget endeligt svar på, hvordan du kan sikre, at dine digitale filer varer evigt, men du kan afdække dine væddemål og komme med en flerstrenget strategi for at give dine data størst chance for at overleve.
”Jeg vil anbefale at bruge lidt tid på at undersøge cloud storage-tjenester. Vælg to, der er uafhængige. Har en adgangskodeadministrator eller en kontoadministrator. Har en plan for, hvem der skal håndtere dine digitale aktiver, hvis der sker noget for dig, hvad enten det er din søn eller datter eller din advokat, men har en eksplicit successionsplan, "siger Dr. Altman," De få ting, der er meget vigtige , som du ved, du vil beholde, sæt dem i et digitalt format som en TIF eller GIF eller PDF-A, så de er mere holdbare end gennemsnittet. Lav flere kopier, og del dem med folk, du stoler på. ”
