Sådan tilføjes en signatur i Gmail

Selvom det måske ikke er nødvendigt for personlige e-mails, eller når du deler sjove kattevideoer med familiemedlemmer, er det mange Gmail-brugere, der gerne vil have en e-mail-signatur af forretningsmæssige årsager. I stedet for at indtaste dit telefonnummer eller dine kontaktoplysninger hver gang, gør Gmail alt det arbejde, du skal gøre for dig.

Da dette ikke er en standardindstilling, skal du gå ind i dine Gmail-indstillinger for at tilføje eller ændre en eksisterende Gmail-signatur.

Sådan tilføjes en signatur på dit skrivebord

Trin 1: Start din yndlingsbrowser, og log ind på din Gmail-konto, som du normalt ville.

Trin 2: Klik derefter på Indstillinger tandhjulsikon øverst til højre på skærmen, og klik derefter på Se Alle indstillinger knap.

Trin 3: Under Generel fane, rul ned, indtil du serUnderskrift. Klik på Lav ny knap.

Trin 4: I dialogboksen, der dukker op, skal du indtaste et navn til din nye signatur. Derefter føres du tilbage til indstillingsskærmen, og et nyt tekstfelt vises ved siden af ​​din signatur. Skriv din ønskede e-mail-signatur i dette tekstfelt.

Valgfri: Under underskriftsfeltet vil du se et afkrydsningsfelt, der giver dig mulighed for at tilføje din signatur før citeret tekst i e-mail-svar. Dette vil gøre din signatur mere synlig i e-mail-tråde. Det er værd at skifte, hvis du bruger din e-mail til professionelle korrespondancer, eller hvis du vil have din signatur til at forblive synlig i opfølgende meddelelser. Dette afsnit under signaturfeltet indeholder også to andre rullemenuindstillinger, der giver dig mulighed for at vælge, om din signatur vises i nye e-mails eller i svar og videresendte e-mails.

Trin 5: Når du er tilfreds med din signatur, skal du rulle til bunden af ​​siden og klikke påGem ændringerknap. Det er det! Din signatur vises nu på alle nye beskeder og udgående mail.

Hvis du har en e-mail-adresse fra Yahoo, Outlook eller en anden e-mail-tjeneste, kan du også sende e-mails via den adresse ved hjælp af Gmail Send mail som funktion. Du kan indstille denne funktion fra dine kontoindstillinger, og når du gør det, kan du oprette en anden signatur til den e-mail-adresse. Klik bare på rullemenuen, der vises i Underskrift sektion af Indstillinger sider Generel fanen. Du skal se denne menu under sætningen Standarder for signatur. Vælg din foretrukne e-mail-adresse fra den menu. Vælg derefter dine præferencer for nye e-mails, svar og videresendte e-mails fra rullemenuerne under denne menu. Når du er færdig, skal du rulle ned og klikke Gem ændringer.

Sådan tilføjes en signatur på din Android- eller iOS-enhed

E-mail er ikke længere eksklusiv til desktop-iteration af Gmail. Især i dagens verden af ​​mobil computing er dine kolleger muligvis ikke klar over, at du er ude af kontoret, når du hopper ind i e-mailkæder fra mobil. Ja, du kan også tilføje en signatur til alle udgående e-mails direkte på din smartphone ved hjælp af Gmail-appen til Android og iOS.

Husk dog, at appen er lidt mere restriktiv. Du har ikke så mange tilpasningsfunktioner på mobile enheder. Plus, din signatur vises også kun, hvis du bruger din smartphone til at sende meddelelser - du bliver nødt til at konfigurere skrivebords signaturen separat.

Sådan får du - og bruger - Gmail-appen til at oprette en brugerdefineret signatur på mobilen.

Trin 1: Download og start Gmail-appen som normalt.

Trin 2: Tryk på Tre vandrette linjer i øverste venstre hjørne.

Trin 3: Tryk på Indstillinger i den resulterende rude.

Trin 4: Tryk på den konto, du vil tilføje en signatur til.

Trin 5: For iOS-enheder: Tryk på Signaturindstillinger og skift skyderen ved siden af Mobilsignatur . For Android-enheder: Tryk på på Mobilsignatur valgmulighed, der er placeret under Generel afsnit.

Trin 6: Indtast den ønskede signatur og de tilsvarende detaljer.

Trin 7: På iOS: Når du er færdig, skal du trykke på Tilbage for at gemme din nybegyndte signatur. På Android: Når du er færdig, skal du trykke på Okay .

Selvfølgelig skal du ikke stoppe ved din Gmail-signatur på mobilen. Der er flere andre måder at tilpasse din Google-e-mail-konto på. For det første skal du se vores guide til, hvordan du ændrer dit Gmail-kontofoto. Snart bliver din Google-profil sammenhængende, professionel og praktisk overalt, hvor du er på nettet.