Google Kalender er et must-have for dem, der ønsker at organisere deres liv. Nogle mennesker finder det truende, sikkert, men andre finder det beroligende. Nedenfor er et par tip til at få mest muligt ud af Google Kalender, uanset om du er nybegynder eller en dyb protektor. Efter alt, ingen ønsker at gå glip af et slag.
Tip 1: Google Kalenders største træk er dens evne til at administrere flere kalendere. Du kan have en kalender til arbejdsaftaler og en anden til dit personlige liv. For at starte en ny kalender udover standardindstillingen skal du klikke på pilen ved siden af "Mine kalendere." Vælg derefter Opret ny kalender, og navngiv den. Den nye kalender vil nu være synlig på din masteliste.
Tip 2: Derefter skal du farvekode dem, så du visuelt kan identificere, hvor du har brug for og til hvad. Hvis du vil ændre farven, skal du holde markøren over kalendernavnet, klikke på rullemenuen og vælge den ønskede farve.
Tip 3: Prøv at dele din kalender med nogen, så du ikke behøver at spekulere på, hvor de er, eller om de er tilgængelige. Hold markøren over kalendernavnet, klik på pilen, og vælg Del denne kalender. Indsæt modtagerens e-mail-adresse, og vælg, hvor meget adgang du vil give dem.
Tip 4: Vil du have fuld kontrol over den måde, din kalender vises på? Du kan vælge at vise dag, uge eller måned. Eller hvis du vil gå lidt tilpasset, skal du klikke og trække de datoer, du vil se i månedsfeltet i øverste venstre hjørne. Dette er især nyttigt til visning af den sidste uge i en måned ogden første uge i den næste måned. Der er ingen måde at overlappe måneder sådan med deres standardvalg.
Tip 5: Når du tilføjer en begivenhed, kan du klikke inde i feltet for den dag, du vil føje noget til, og derefter indtaste de nødvendige begivenhedsoplysninger (f.eks. "14:30 Middag med David"). Vælg derefter den kalender, du vil have den på, eller klik på pilen ved siden af Opret i øverste venstre hjørne, og brug det rigtige sprog. “Middag med David kl. 19 i morgen hos Joe, ”for eksempel. Brug det samme sprog, som du ville, hvis du fortæller din sekretær, og Google tilføjer begivenheden. Du kan dog ikke vælge den kalender, den er tildelt, så du vil kun bruge den til din standardkalender.
Tip 6: Aktiver Lab! Google kan lide at medtage Lab-funktioner i sine tjenester, der er skjult, indtil du finder og aktiverer dem. Disse kan være virkelig nyttige, så det er værd at tjekke dem ud. Klik på Gear-ikonet, og vælg derefter Labs. Se gennem listen og se om nogen interesserer dig. Vælg derefter Aktivér, og klik på Gem. De vises på højre side af din kalender.
Tip 7: Planlægning kan være vanskelig, ikke? Når du har oprettet en begivenhed, skal du gå ind i detaljerne. Klik på fanen "Find et tidspunkt", og tilføj de gæster, du vil medtage. De bliver nødt til at sikre, at de deler deres kalender med dig, så kan du se deres aftaler lige ved siden af din, og du kan vælge det tidspunkt, der fungerer for alle.
Tip 8: Når det er tid til en aftale, kan alle deltage i mødet ved hjælp af Google Hangout, hvis de vil. Hver person skal bare klikke på Hangout-knappen inde i begivenheden.
Tip 9: Hvis du rejser meget, vil du sørge for at få adgang til din kalender, mens du er afbrudt fra internettet, så sørg for, at offline-tilstand er aktiveret! Klik på gearet i øverste højre hjørne, og vælg Offline. Du skal installere Chrome-appen, som kun fungerer i Chrome. Når du først har foretaget ændringer offline, bliver alt synkroniseret, når du kommer tilbage online!
Tip 10: Med Google kan du også integrere din kalender på dit websted, så folk kan se, hvornår du er tilgængelig, og når du ikke er. For at gøre det skal du gå til Kalenderindstillinger, kopiere indlejringskoden og indsætte på dit websted.
Tip 11: Brug tastaturgenveje! De sparer en hel del tid og er nemme at bruge, hvis du kender dem. Tjek dem her.
