Der er et utal af værktøjer, online og fra, til at organisere dit liv, men en af de nemmeste at få adgang til og bruge er Google Kalender. Med muligheder for at indstille specifikke datoer og tidspunkter for begivenheder og påmindelser, meddelelser sendt til din e-mail og muligheden for at holde andre i løkken om, hvad du laver, er det et alsidigt værktøj med masser af funktioner.
For at drage fordel af alt dette skal du lære at bruge Google Kalender. Heldigvis er det lettere, end du måske tror, og i denne vejledning lærer vi dig alt hvad du behøver at vide. Med bare et par klik får du din tidsplan for de næste par uger kortlagt, og du glemmer aldrig en fødselsdag igen.
For mere hjælp med Googles onlineværktøjer, her er nogle gode tip til brug af Gmail og alt hvad du behøver at vide om Google Assistent.
Brug din Google-konto
For at kunne bruge Google Kalender skal du have en Google-konto. Hvis du allerede har en af dem - og det gør du, hvis du nogensinde har logget ind på Gmail, YouTube eller andre Google-applikationer - klik videre til Google Kalender og spring videre til næste afsnit. Hvis du ikke gør det, skal du følge nedenstående trin for at oprette en.
Trin 1: Gå til startsiden for Google Kalender. Når du får vist loginsiden til Google-kontoen, skal du klikke på "Flere muligheder" efterfulgt af "Opret konto."
Trin 2: Udfyld alle relevante oplysninger i kontoformularen og klik på "Næste trin" for at fortsætte.
Trin 3: Google beder dig muligvis om at bekræfte din konto ved hjælp af en mobilenhed. Gør det, så sendes du til velkomstskærmen.
Du har nu en Google-konto, der kan bruge alle dens tjenester, og den inkluderer Google Kalender.
Oprettelse af en begivenhed
Det vigtigste element i en kalender er nok at sørge for at blive mindet om vigtige datoer. For at gøre det med Google Kalender skal du oprette en "begivenhed". Sådan gør du.
Trin 1: Find den dato og det tidspunkt, hvor begivenheden finder sted den. Klik på den tilsvarende blok. Alternativt kan du klikke på den røde “+” knap i nederste højre hjørne.
Trin 2: Vælg om du vil have dette til at være en begivenhed med ekstra detaljer eller en simpel påmindelse. Påmindelser kan indstilles til at gentage regelmæssigt, hvorimod begivenheder er designet som engangsbegivenheder, som du skal underrette om.
Trin 3: Indtast en titel til din begivenhed, og brug timingindstillingerne til at vælge, hvor længe den skal vare.
Trin 4: Hvis det er alt hvad du behøver, skal du trykke på knappen "Gem", men hvis du vil tilføje flere detaljer, skal du klikke på "Flere indstillinger".
Trin 5: På den side, der vises, får du en chance for at oprette en gæsteliste og invitere folk til den, oprette underretninger til din e-mail-adresse på bestemte tidspunkter, tilføje en placering og tilføje en detaljeret beskrivelse af, hvad der sker.
Gæstelister
Hvis du har mange venner og familie, der kommer til din begivenhed, kan det være praktisk at oprette en gæsteliste, og du kan gøre det lige i Google Kalenders menu "Flere muligheder". Her er et par alternativer for at se, hvordan du organiserer alt på din mobile enhed.
Trin 1: Vælg din store begivenhed og gå ind i "Flere muligheder" som før.
Trin 2: På højre side vil du bemærke et afsnit specifikt til "Gæster". Beslut om du vil have dine gæster til at kunne invitere andre og se den samlede gæsteliste - og endda ændre selve begivenheden - ved hjælp af afkrydsningsfelterne.
Trin 3: Når det er besluttet, skal du klikke på feltet "Tilføj gæster" og begynde at indtaste navne. Hvis gæster allerede er en del af din Google-adressebog, er et rigtigt navn tilstrækkeligt. Hvis ikke, skal du indtaste deres fulde e-mail.
Trin 4: Når begivenheden er fuldt detaljeret, når du har udfyldt din gæsteliste, skal du trykke på knappen "Gem". Der vises en underretning, der beder dig om du vil e-maile gæsterne. Ved at klikke på "Send" får de en e-mail, der fortæller dem om begivenheden, hvem der deltager, og spørger dem, om de kan deltage.
Deling af din kalender
Selvom du kan invitere folk til begivenheder, kan du altid dele hele din kalender med dem, hvis du vil have nogen eller en gruppe til at vide præcis, hvad du laver i de kommende uger og måneder. Sådan gør du det.
Trin 1: Se til venstre panel på din hovedkalenderside, hvor du kan se "Mine kalendere". Hold markøren over den kalender, du vil dele, og klik på det tre punkterede menuikon, der vises til højre, efterfulgt af "Indstillinger og deling."
Trin 2: Menuen, der vises, har mange muligheder, men du leder efter det tredje felt ned, "Del med bestemte personer." Klik på linket "Tilføj personer", og indtast derefter navne eller e-mail-adresse efter behov.
Trin 3: Når du har tilføjet, hvem du vil dele kalenderen med, kan du også tilpasse, hvor meget kontrol de har over den.
Trin 4: Når du er tilfreds med dine delingsindstillinger, skal du klikke på linket "Send" for at gøre folk opmærksomme på deres nye indsigt i din tidsplan og deres evne til at ændre det. Hvis du vil fortsætte med at tilføje eller tilpasse din kalender efter det, skal du trykke på tilbage-pilen i øverste venstre hjørne.
