Evernote er en forpligtelse og kræver religiøs brug for at få de fulde fordele. Det betyder at tage hele dit papirbaserede arkivsystem og konvertere det til digitalt - en tidskrævende opgave.
Fordelen er dog målbar. Noter kan gemmes og synkroniseres på tværs af enheder og kan omfatte tekst, fotos, stemmememoer og uploadede eller scannede dokumenter. Du kan arkivere noter i notesbøger og yderligere kategorisere dem i tags. Deling er let, og selvom grænsefladen ikke er den nemmeste at lære, er den ret kraftig.
Kom godt i gang
Du bliver nødt til at oprette en konto for at komme i gang med Evernote. Vi anbefaler, at du gennemfører denne proces på Internettet, før du downloader desktop- eller mobilappen. På denne måde kan du komme i gang med at bruge Evernote med det samme - og i nogle tilfælde fungerer apps bedre, da du ikke nødvendigvis behøver at være online for at få adgang til data.
Opret en ny konto
Start med at gå til Evernote-registreringssiden. Du kan vælge at bruge enten dine Google-loginoplysninger eller en e-mail og adgangskode til at logge på. KlikOpret konto og du er færdig. Evernote kræver ikke, at du aktiverer din konto, så den er allerede klar til brug.
Gratis konti giver dig mulighed for op til 60 MB uploads og synkronisering på tværs af to enheder (Webadgang er inkluderet). Opgradering til Plus øger dette til 1 GB og koster $ 35 for året, mens Premium koster $ 70 om året og giver dig 10 GB uploads. Med både Plus og Premium er der ingen grænse for antallet af enheder, du kan synkronisere med.
(Bemærk: Mens Evernote kalder det "uploads", har vi bemærket i vores eget brug, at det er mere nøjagtigt at kalde det båndbredde. Når du synkroniserer til flere enheder, vil dine tilgængelige data krympe. Dette kan gøre det svært for mange at blive med de strenge grænser for Evernote Basic.)
Hvert Evernote-niveau giver dig mere fleksibilitet med hensyn til, hvilken funktionalitet der tilbydes. Den gratis konto giver dig mulighed for at klippe websider og billeder, søge efter tekst inde i billeder (en funktion, som vi har fundet ekstraordinært nyttige), dele og diskutere noter og tilføje en adgangskode til dine mobilapps. Men vi formoder, at mange måske vil have lidt mere.
Diagrammet nedenfor viser forskellen mellem Plus og Premium med hensyn til funktioner. Vi har farvet Basic-tier-funktionerne i blå, så du kan se forskellen.
Plus | Præmie |
| Klip websider og billeder Søg efter tekst inde i billeder Del og diskuter noter Tilføj adgangskodelås i mobilapps Få adgang til notesbøger offline Videresend e-mails til Evernote Kundesupport via e-mail | Klip websider og billeder Søg efter tekst inde i billeder Del og diskuter noter Tilføj adgangskodelås i mobilapps Få adgang til notesbøger offline Videresend e-mails til Evernote Kundesupport via e-mail Kundesupport via live chat Søg efter tekst i PDF-filer Søg efter tekst i Office-dokumenter Kommenter PDF-filer Scan og digitaliser visitkort Præsenter noter med et enkelt klik Gennemse historikken for dine noter Se relaterede noter og indhold |
Hvis du planlægger at bruge Evernote på mere end en enhed, skal du opgradere din plan for at forhindre hikkeFørdu begynder at downloade appen til dine desktops, laptops og mobile enheder.
Brug nedenstående links til at installere Evernote på den enhed, du vælger.
Til mobil | Til computere |
| iOS | Mac OS X |
| Android | Windows |
Oprettelse af noter
Se efter knappen '+' i menuen til venstre, og klik på den. Et nyt skærmbillede beder dig om at give den nye note en titel. Giv det en titel, og klik derefter på brødtekstfeltet nedenfor og start med at skrive din note. Når du er færdig, skal du klikke påFærdig i øverste højre hjørne, der fører dig tilbage til instrumentbrættet.
På iPhone skal du kigge efter den grønne '+' knap i midten af app-menuen nederst. Det ser sådan ud:
Android-brugere, tryk på den grønne '+' knap nederst til højre, det ser sådan ud:
Du får vist en lignende redigeringsskærm som den, vi viste. Så hvad hvis du vil tilføje mere end bare tekst? Hvis du bruger web- eller desktopbaserede versioner, kan du trække og slippe filer i noter, herunder fotos og vedhæftede filer. De forskellige muligheder findes i værktøjslinjen.
For mobilapps skal du inden for skærmen til notering kigge efter et '+'. Tryk på det, og du får en række muligheder for, hvad du kan føje til en bestemt note. Her er et eksempel på, hvad du finder i den menu på iOS - Android-brugere kan se lignende muligheder.
Webklip
Vi vil anbefale, at du også installerer Evernote Web Clipper. Udvidelsen er tilgængelig for hver større browser, og det giver Evernote-brugere mulighed for at gemme web-snapshots eller hele artikler, mens de opretholder al tekst, links og billeder, der oprindeligt er integreret på siden.
Browser |
| Google Chrome |
| Mozilla Firefox |
| Opera |
| Safari |
| Edge |
Når du er installeret, skal du klikke på Evernote-note-knappen øverst i din browsers værktøjslinje og logge ind med dine givne legitimationsoplysninger. Klik på knappen Evernote igen, vælg den type klip, du vil have, hvilken notesbog du vil have det i, og tilføj eventuelle tags. Når du er færdig med at vælge, skal du klikke på den lysegrønneGemmeknap for at tilføje webklip til Evernote.
Redigering og organisering af noter
Formatering af tekst
På web- og desktopversionerne af Evernote findes alle dine formateringsmuligheder i værktøjslinjen.
Ligesom du skrev i Word, skal du blot fremhæve den tekst, du har brug for at ændre, og bruge indstillingerne på værktøjslinjen til at forbedre din note. På mobilversioner finder du en forkortet version af værktøjslinjen lige over skærmtastaturet.
Oprettelse af påmindelser
Hvis du skal mindes om en bestemt note, er Evernotes påmindelsesmulighed ret praktisk. Disse alarmer synkroniseres på tværs af alle enheder, så indstilling af en alarm på en enhed indstiller dem automatisk på andre.
Kig efter et vækkeurikon, der ser sådan ud:
Dette ikon findes i værktøjslinjerne på internettet og desktop-apps eller ved at skubbe en note til venstre fra skærmen, hvor alle noterne er anført. Ved at trykke eller klikke på ikonet vises en anden menu, hvor du skal trykkeMeddele mig.Herfra skal du vælge en af dem I morgen ellerOm en uge hvis det passer til dine behov, eller et bestemt tidspunkt og en dato, skal du have besked.
Oprettelse af tags
Mærkning kan være en af de mest grundlæggende ting, du kan gøre, men det er også en af de mest nyttige, når det kommer til at gennemsøge en vasketøjsliste over valgte emner. Mærker er i det væsentlige ideer, der fungerer som identifikationsord, så du hurtigt kan samle lignende noter under et bestemt banneremne.
På Evernote web og desktop skal du kigge efter et ikon, der ligner en pris. På webversionen skal du klikke på den, men på desktopsoftwaren skal du klikke i det hvide område ved siden af ikonet. På mobile versioner af Evernote skal du kigge efter tagikonet på Android og knappen 'info' (et bogstav i) inden for skærmen til notering.
Når du har indtastet dit tag, skal du skrive et komma, og det gemmer mærket automatisk i din note.
Oprettelse af notesbøger
Ligesom de førnævnte tags hjælper notesbøger med at organisere noter under et banneremne eller en fælles tråd. Når du er oprettet, skal du blot trække og slippe noter i deres respektive mapper.
For hver platform varierer processen lidt, men det er ikke så svært at mestre. Webbrugere skal klikke på ikonet Notebook i menuen til venstre og derefter på ikonet øverst til højre i den menu, der vises. Desktop-brugere vil ligeledes ønske at klikke Notesbog i menuen til venstre og derefter Ny notesbogøverst i menuen.
Android-brugere kan findeNy notesbog mulighed ved at skubbe menuen ud ved at stryge fra venstre på skærmen og vælgeNotebooks, mens iOS-brugere kan finde indstillingen fra rullemenuen øverst på appens hovedskærm.
Deling af noter
Evernote kan prale af en hel del individuel appel, men det betyder ikke, at du ikke kan dele dine noter og notesbøger med familie, venner og kolleger.
Både web- og desktopversionerne indeholder en deleknap, der er placeret øverst til højre i notevinduet. Klik på den for at vise delingsmenuen. Billedet til venstre er webversionen, som giver dig mulighed for at dele noten.
Desktopversionen ser lidt anderledes ud og giver flere muligheder, herunder deling af en hel notesbog. Hvis du gerne vil dele socialt, skal du brugeSend offentligt link tilmulighed. I begge mobilversioner skal du klikke på deleknappen (tre prikker i Android, et felt med en pil opad i iOS) for at dele dine noter.
Tips & tricks
Det er næsten umuligt at dække alle evolverende kroge og kroge i Evernote, endsige overflødighedshornet af funktioner og detaljer, der udelukkende er skræddersyet til de forskellige platforme, den kører på. Når det er tilfældet, har vi skitseret et par generelle tip og tricks nedenfor for at få mest muligt ud af Evernote uanset din enhed. Jeg tvivler på, at de gør dig til en noteekspert lige uden for flagermusen, men betragt dem som det andet niveau i Evernote, når du har mestret det grundlæggende i at oprette, tagge, organisere og dele dine noter.
Tastaturgenveje
Tastaturgenveje er bienes knæ, når det kommer til intuitive kommandoer til navigering af software. Når det er sagt, giver Evernotes tidsbesparende genveje dig mulighed for at udføre almindelige funktioner såsom at oprette nye noter og tags uden nogensinde at skulle skifte mellem mus og tastatur. Nedenfor er nogle af de mest nyttige og almindeligt anvendte genveje, der i øjeblikket er tilgængelige på Mac OS X- og Windows-stationære platforme.
| Mac OS X | Windows | |
| Ny note | Kommando + N | Kontrol + N |
| Nyt tag | Kontrol + Kommando + T. | Kontrol + Skift + T. |
| Ny notesbog | Kommando + Skift + N | Kontrol + Skift + N |
| Gem note | Kommando + S | Control + S |
| Luk note | Kommando + W | Kontrol + W |
| Udskriv note | Kommando + P | Kontrol + P |
| Søg i noter | Option + Kommando + F |  + Skift + F |
| Synkronisere | Kontrol + Kommando + F | F9 |
| Afslut | Kommando + Q | Control + Q |
Brug andre Evernote-apps
Selvom Evernotes flagskibsprodukt er Evernote (duh), tilbyder virksomheden også et par andre stykker noteoptagelses- og produktivitetssoftware, der fungerer ret fejlfrit i forbindelse med Evernote. For eksempel tilbyder produkter som Skitch yderligere værktøjer til redigering og kommentering af Evernote-fotos (Mac og iOS), og Scannable tilbyder iOS-brugere en nem måde at importere dokumenter til softwaren. Endelig, hvis du har en iPad - og især en iPad Pro med Apple Pencil - skal du sørge for at købe Penultimate i App Store. Appen giver dig mulighed for at doodle håndskrevne noter og integrere dem problemfrit i dine notesbøger.
Kryptering
Det er en god tommelfingerregel, at du ikke digitalt deler dyrebare noter og notesbøger, som du finder følsomme. Vi anbefaler dog at tilføje et niveau af kryptering, hvis du vælger at gøre det af en eller anden grund. Fremhæv blot den del af den note, du vil kryptere, og tryk på Command + Shift + X (Mac) eller Control + Shift + X (Windows) for at få vist krypteringsindstillingerne. Når du bliver bedt om det, skal du oprette en sagsfølsom adgangssætning og et tilhørende tip, som andre brugere skal indtaste for at få vist den tidligere specificerede del af noten.
Scan dokumenter
Ikke alle Evernote-notesbøger består af digitale dokumenter. Det er ikke en dårlig ide at scanne og gemme fysiske dokumenter, såsom forskningspapirer og kvitteringer, så du kan få adgang til dem senere digitalt, som du ville gjort med et faktisk arkivskab. Den mobile Evernote-app inkluderer endda en dedikeret dokumenttilstand, når de bruger appens kamerafunktionalitet, hvilket giver brugerne mulighed for hurtigt at indramme og tage et hurtigt foto af et bestemt dokument.
E-mail dig selv
Få mennesker ved, at alle Evernote-konti leveres med en gratis e-mail-adresse. Når du har fundet din udpegede e-mail-adresse, der kan ses inden for de vigtigste Evernote-indstillinger, kan du e-maile lydklip, snapshots og andre noter, du vil gemme på den konto, direkte. Når de er modtaget, deponeres sedlerne automatisk og gemmes som nye noter i din standard Evernote-notesbog.
Artikel oprindeligt offentliggjort den 2-2-2014.Opdateret 5-26-2017 af Ed Oswald: Opdateret for at afspejle aktuelle versioner af software og for at tilføje instruktioner til alle platforme.
