Office.com Hvis du bruger Outlook og er træt af at jonglere med flere e-mail-konti, har vi nogle gode nyheder til dig: Der er måder at linke Outlook-e-mail til andre konti, så alle dine nye e-mails vises pænt på et sted - og vi har nedtrapningen om, hvordan man gør det.
Tilføjelse af anden mail til din Outlook-e-mail
Outlook er villig til at lege godt med andre e-mail-adresser fra forskellige platforme, men du bliver nødt til at lave en lille opsætning for at hjælpe e-mail-klienten med. Nøglen opretter yderligere konti, der føjes til din Outlook-indbakke fra andre kilder. Her er de grundlæggende trin til oprettelse af disse supplerende konti - dette fungerer for en bred vifte af e-mail-typer, herunder AOL, Gmail, MobileMe og Yahoo Mail.
- I Outlook (Outlook 2013 for at være præcis, mere om Outlook 2016 nedenfor), gå over til Fil fanen og vælge Kontooplysninger I det næste vindue skal du klikke på Tilføj konto knap med plustegnet ved siden af.
- Her vil du se et par muligheder for automatisk at tilføje en e-mail-konto eller vælge den manuelle installationsproces. Automatisk opsætning er fantastisk og ofte pålidelig, men hvis du støder på problemer, kan du gå tilbage og prøve en manuel opsætning, hvor du kan angive kontotype (IMAP eller POP), udgående og indgående serverinformation, sikkerhedsindstillinger og mere.
- Du skal angive dit navn, navnet på den e-mail-konto, du vil oprette forbindelse, og adgangskoden til denne tjeneste. Når Outlook har linket til den konto, begynder det at importere dine e-mails.
- Denne type kontolinkning kan ikke port over kalenderoplysninger, kontakter eller lignende oplysninger. Der er muligheder i manuel opsætning for at linke til en Microsoft Exchange Server eller kompatibel tjeneste for at downloade denne type oplysninger fra en anden Microsoft-e-mail-konto, men ud over Microsoft-konti har du svært ved at linke denne type ekstra info. For mere information om kalendersynkronisering, se vores artikel om tilføjelse af kalenderoplysninger til Windows 10.
For Outlook 2016 er processen meget ens, selvom du muligvis skal gå over til Værktøjer for at finde din Konti kasse og Tilføj en konto knap. Outlook 2016 giver dig mulighed for at "konfigurere automatisk", hvis du vil undgå den manuelle installationsproces. Det er en god ide at vælge denne mulighed første gang.
Videresendelse af Outlook til andre e-mail-platforme
Sig, at du bruger Outlook, men du foretrækker at have en anden e-mail som din primære. Tjenester som Gmail og Yahoo Mail tilbyder også måder at linke op til Outlook og portere Outlook-e-mails til deres tjenester. Processen er næsten identisk med den manuelle e-mail-opsætning til Outlook, du skal bare finde det rigtige værktøj for at komme i gang.
Gmail
I Gmail skal du gå over til Indstillinger, vælger Konti og import. I afsnittet "Kontroller e-mail fra andre konti" skal du tilføje den rigtige POP3-e-mail-adresse til din Outlook-konto. Gmail giver dig mulighed for at vælge, hvilken type import og etiketter du vil have, så juster indstillingerne i overensstemmelse hermed.
Yahoo
Fra en Yahoo-konto skal du besøge Værktøjer fane, vælg E-mail-kontiog Tilføj en ny e-mail-konto. Dette fører dig gennem en POP3 manuel opsætning, hvor du bliver nødt til at angive dine indgående og udgående mailservernavne. Bemærk: Dette er kun muligt med Yahoo-betalte abonnements-e-mail-konti, der understøtter videresendelse af mail. En gratis konto gør det bare ikke.
Apple / Mac Mail
Hvis du bruger både Outlook og Mac Mail (lyser, din ambitiøse person), kan du også synkronisere Apples e-mail-platform på en meget lignende måde som at synkronisere Outlook. Dette kan være praktisk, hvis du foretrækker at bruge Mac Mail, men stadig vil kontrollere din Outlook-konto uden at skifte.
Se efter Tilføj konto mulighed i din Apple Mail Fil menuen, og indtast dine kontooplysninger med den indgående mailserver indstillet til imap-mail.outlook.com (med din domæneinfo). Konfigurer også SSL og godkendelse til sikkerhed - Microsoft-fællesskabet har nogle gode råd til, hvordan du ændrer dine sikkerhedsindstillinger, hvis du ikke er sikker. Bemærk, at dette faktisk synkroniserer dine e-mail-konti, men det synkroniserer dem fuldt ud - så forbered dig på, at alle dine Outlook-e-mails bliver dumpet i Mac Mail, når du er færdig. Som med andre sammenkædningsprocesser skal du sandsynligvis bruge lidt tid på e-mailadministration bagefter.
Microsoft
Tip 1: brugerskift
Med al denne Outlook-tilpasning, som du laver, er det muligt, at du til sidst kommer til flere forskellige opsætninger baseret på de mennesker, der logger ind på Windows. Dette er især almindeligt i familier eller enhver situation, hvor flere personer bruger den samme computer.
Brugerskift er den almindelige løsning til at hoppe mellem e-mail-konti for flere personer, men det bliver endnu vigtigere, når du linker Outlook til anden e-mail. Husk at du altid kan besøge internettet og logge på din Gmail-konto, uanset hvis Outlook-konto er åben i Windows, men det fungerer ikke omvendt.
Så når du linker webmailkonti til Outlook på en familie-pc, er det vigtigt at omhyggeligt administrere Windows-brugerkonti og linke de rigtige Outlook-konti til de rigtige alternative e-mails. Du kan nemt oprette en ny brugerkonto, når du har brug for det, og skifte mellem dem ved hjælp af Skift identitet funktion i Outlook. Dette fungerer også, hvis du har forskellige e-mail-konti til arbejde og privatliv og ikke ønsker at blande dem alle sammen. Lidt opmærksomhed på detaljer her kan spare meget forvirring senere.
Tip 2: Office 365
Hvis du bruger Office 365 som en del af Microsofts onlinetjenester, kan du også linke andre e-mail-konti til denne service. Dette er nyttigt, hvis du foretrækker Office 365-e-mail-konti frem for det traditionelle Outlook-program eller har en 365-konto ud over dine andre e-mail-konti og ønsker at tilpasse det yderligere.
Office 365 bruger Outlook Web App, som du skal downloade, hvis du ikke allerede har gjort det. Processen til at linke andre e-mail-konti svarer til den anden Outlook-opsætning, men endnu lettere. I Indstillinger, kan du finde en Muligheder fanen, hvorfra du kan besøge din Kontooplysninger og vælg Forbundne konti. Her kan du ændre din standardsvaradresse, indstille den til automatisk at matche den e-mail-adresse, hvorfra e-mailen oprindeligt blev sendt (når du svarede), og andre praktiske funktioner.
Hvis du vil vide, fra hvilken konto en e-mail blev sendt, kan du vælge Organiser e-mail fra Muligheder, gå til Indbakke regler, og opret en ny regel, når en besked ankommer for at vise, at den blev "modtaget via denne konto." Vælg derefter den tilsluttede konto, som denne regel skal anvendes på. Du bliver nødt til at oprette flere regler, hvis du har flere tilknyttede konti for at se, hvor alle kommer fra.
