Sådan "Marie Kondo" Dit kontor

hjemmekontor Cavan Images / Getty Images

Fra Netflix til Instagram har du sandsynligvis bemærket, at Mario Kondos minimalistiske tilgang til at rydde rodet i dit hjem og forbedre dit liv i processen vinder damp. På hendes populære Netflix-show Oprydning med Marie Kondo, Kondo hjælper folk med at organisere alt fra køkkener til skabe. Hendes enkle regel: Hvis et element ikke udløser glæde inden i dig, skal du smide det.

Men hvad med det arbejdsområde? Hvordan kan du anvende de samme teknikker på dit kontor, hvor rod har tendens til at opbygges? Sådan “Marie Kondo” dit hjemmekontor.

Hvad kan du flytte til skyen?

Chancerne er gode, at du allerede bruger skyen til nogle ting, som fotos, adgangskoder eller samarbejdsprojekter. Men det er en god ide at gå igennem de dokumenter, du bruger dagligt - især eventuelle hardcopy-filer - og spørge dig selv: "Kan jeg spare plads og tid ved at gemme dette og dele det i skyen?"

tablet ved skrivebordet

Husk at bruge den samme skytjeneste, som din virksomhed foretrækker (almindelige muligheder inkluderer Google Drive, Dropbox, iCloud og Office 365's forskellige løsninger), eller spørg om tilladelse til at gemme dokumenter i skyen, hvis det er nødvendigt. Hvis du er i stand til at gøre dette, er det en god løsning til at rydde op i rod og strømline dine daglige opgaver.

Byt aviser og magasiner til en tablet-computer

Hvis dit skrivebord er rodet med magasiner, tidsskrifter eller aviser, skal du slippe af med dem. Du kan nemt skifte til en online metode til at læse disse publikationer. Heldigvis tilbyder tablets som Kindle Fire eller iPad et fremragende alternativ. Apps som Apple News eller Flipboard giver dig mulighed for at kuratere dine egne nyhedskilder fra enhver publikation, tilpasse nyhedskanaler til dine egne behov og se de rapporter, du vil have, med et fingertryk. Opret en tablet-computer på din arbejdsstation, og slip af med hardcopy-rodet.

Fjern papirer og filer fra dit skrivebord

Hvis du mener det alvorligt med Kondo-izing dit arbejdsområde, her er en regel for dig: Ingen papirer eller filer på dit skrivebord. Sådan er det. Hvis du ikke aktivt konsulterer et stykke papir, bør det ikke være på dit skrivebord.

Hvis du ikke aktivt konsulterer et stykke papir, bør det ikke være på dit skrivebord.

I dagens papirløse arbejdsgangsprocesser er det ikke så svært, som det lyder. Du har sandsynligvis brug for adgang til et arkivskab for at gemme nogle ting til langvarig brug, men det handler om det. For resten skal du skifte til digital dokumentation / signering eller scanne filer til din computer, så du ikke behøver at lade dem være.

Hvis du absolut har brug for at opbevare nogle filer i nærheden, skal du prøve en hængende filhylde eller en desktop-filorganisator, der holder dem alle ét sted og ikke tillader nogen at blive på overfladen af ​​selve skrivebordet. Du vil blive forbløffet over den forskel, det gør.

Åh, og et bonustip til dette, der kan lide at lave noter på post-it-sedler: Der er en overflod af digitale apps med sticky notes derude. Forsøger at skifte til en!

Få også de personlige dekorationer fra dit skrivebord

Hård sandhedstid: Dit skrivebord er ikke noget sted for personlige samleobjekter. Vil du have en dejlig plante til at opmuntre tingene? Store. Hvad med et indrammet billede af dine kære? Den ene er i orden. Lad det være. Intet andet. Slutningen af ​​historien.

Bulgac / Getty Images

Hvis du bruger dit skrivebord som et hjem til en hel samling af personlige ejendele, figurer eller doodads, er det tid til at slippe af med dem. Ja, alle sammen. Flyt dem til et sted i dit hjem, hvor de vil blive værdsat, fordi arbejde ikke er stedet for disse ting, og de er meget rodet i dit rum. Hvis din særlige samling virkelig giver dig glæde, og du ikke kan forestille dig at arbejde uden den, skal du investere i en hylde og flytte dem alle til den hylde, så ingen er tilbage på dit skrivebord.

Brug en trådløs opladningsplade

Sammenfiltrede kabler er en af ​​de værste typer rod ... og de er ikke nær så nødvendige som de engang var. Overvej en trådløs opladningsplade eller opladningsstativ, helst en, der kan rumme flere enheder, hvis det er nødvendigt. Ikke alene sparer du tid ved til- og frakobling af dine enheder, men de hjælper med at rydde dit skrivebord for irriterende kabler og efterlade dig mindre stresset.

Optag noter på den smarte måde

Hvis dit job kræver, at du tager noter, og du virkelig kan lide den manuelle proces med at skrive ting ned, så find en måde at digitalisere processen på. Dagens stylus-penne (fra Microsoft, Samsung, Apple og mere) kan hjælpe dig med let at tage noter på en tablet-computer eller smartphone i stedet, hvor du kan gemme dem til senere eller uploade og dele efter behov. Hvis du virkelig har brug for følelsen af ​​papir under din pen, skal du kigge på noget som Rocketbook, en smart notesbog, der kan overføre din skrivning til en digital kopi på din computer, når du er færdig.

En smart notesbog kan overføre din skrivning til en digital kopi på din computer.

Når du er færdig med dette, kan du tage lidt tid og tømme det meste af din pen- og blyantskuffe i skraldespanden. Stol på os, det vil føles godt!

Opret en affaldstid på 5 minutter i slutningen af ​​dagen

Indstil en timer til at minde dig selv om fem minutter, før du typisk er færdig med hverdagen. Tag disse fem minutter og ryd op. Kast alt, hvad du kan, følg reglen "Intet papir på skrivebordet" og organiser generelt. Læg tingene væk, foretag justeringer i sidste øjeblik, og ryd det midlertidige rod, så det ikke venter på næste gang.

Få en god app til at fjerne rod på din computer

Selvom du har et digitalt arbejdsområde, kan du opleve, at din computer er rodet med unødvendige filer, programmer, billeder og andet skrammel. Det er tid til at rense det. Brug et program som App Cleaner eller Clean Master til at hjælpe dig med at rense alle de unødvendige ting. Det kan også være en god idé at foretage manuel rengøring af dine mapper og filer - hvilket har den ekstra bonus at fremskynde din computer.

Ryd op og filtrer din e-mail ud

Vi vedder på, at alle disse overfyldte e-mails ikke giver dig meget glæde. Det er tid til at slippe af med dem. Du kan oprette dine egne filtre og e-mail-mapper for at hjælpe med at sortere ting, men der er også apps, der også kan hjælpe. Prøv software som Clean Email, Mailstrom eller Cleanfox for at hjælpe med at automatisere din e-mail-rensning og nyd fordelene.

Seneste indlæg

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found