Hvis du er som mange mennesker i erhvervslivet, der nu er begrænset til dit hjem, betyder det ikke, at forretning ikke bliver færdig - det er det, men på en anden måde. Ansigtsmøder har skiftet mødested fra konferencelokalet til dit soveværelse eller stue eller spiseplads eller ... hvis du er utrolig heldig, til dit hjemmekontor. Der har været masser af litteratur om, hvordan man opfører sig, mens man arbejder derhjemme - stå op, brusebad, træne, klæd dig på som du ville, hvis du stadig pendlede, undgå støj, hold dig til en tidsplan, bland ikke betalt arbejde med hus arbejde og alt det der. Men når du skal deltage i møder, er der endnu flere overvejelser at tage højde for - videokonferencer på Skype, Zoom, WebEx og andre platforme handler om lys, kamera, handling og måske en ikke så velkommen visning af dit personlige rum . For at videokonferencer kan fungere for dig, skal du prøve dit bedste for at se sundt, professionelt og ansvarligt ud.
Professor Robert Kelly, der talte live med BBC fra sit hjem i 2017, havde den rigtige idé. Baggrunden er professionel, og han er pænt klædt til et interview. BBC Det betyder at tage sig af din belysning, tøjvalg, hygiejne og baggrund. Tænk på det som et privatlivsproblem. Du vil ikke have, at din chef eller en kollega stopper ved dit sted, før du er klædt, eller kommer ind i dit hjem, før du har rettet dig op lidt - så du ikke vil have, at dit webcam-møde afspejler et indtryk, du ikke ville ' t projekt på ethvert andet tidspunkt. Åh, og lås døren, hvis du kan, så børn eller kæledyr ikke springer ind og oprører en følsom samtale eller forhandling. Her er et par tip til at se bedst ud for webkameraet.
På trods af hans upåklagelige forberedelse glemte professor Kelly at låse døren til kontoret, så hans børn kom opladende og tilbød en uvurderlig visning af farerne ved at arbejde derhjemme. BBC Ryd op i dit look
Den strikkede hætte, der dækker dit uvaskede hår, kombineret med et tredages skæg, kan være fint at cykle rundt i nabolaget eller hente et par ting i købmanden - men at deltage i et møde, der ser ud som om du lige faldt ud af sengen, er langt fra optimal. Hvis du virkelig er syg, skal du springe over det visuelle kun til lyd eller udsætte mødet, indtil du er bedre, men ellers prøv at overholde nogle minimumsstandarder.
Du behøver ikke at bunke over glamouren til et kontorvideomøde. Se bare præsentabel ud. Jackie Dove / Digitale tendenser Hvis du har planlagt et møde, skal du klæde dig på. Måske kan du gå lidt mere afslappet end en dragt og slips eller en elegant kjole, men det afhænger af, hvem du mødes med, og hvilken slags forretning du driver. For kolleger skal du bestemme den overordnede påklædningskode og følge den. For kunder og kunder kan det være til din fordel at passe helt i den tøj, du vil bære i et ansigt til ansigt-møde. Uanset hvad du gør, skal du finde ud af det på forhånd og være klar, når du logger på. Det er bedre at overdresse end underdress, selvom dit dress-kode på kontoret næppe overstiger det, der får folk arresteret på gaden. Selvom du bruger en jakkesæt og slips eller en elegant bluse, kan du stadig slippe af sted med jeans og flip-flops eller bare fødder, fordi de fleste webkameraer ikke fanger noget under taljeniveauet.
Toppe kan være en dybt smigrende farve eller endda hvid - selvom skarp hvid eller sort ikke er optimal - men de skal være almindelige uden mange vilde mønstre, hvirvlende farver eller striber, der kan distrahere på kameraet. En konservativ påklædningskode, der undgår at vise for meget hud, fungerer bedst - hold dig væk fra spaghettistropper, stropløse toppe eller noget gennemsigtigt eller gennemskinneligt. Læg også de gnistrende, jangly smykker af, da det både kan være visuelt skurrende og støjende.
Vær opmærksom på hår og makeup. Brug dit hår på samme måde som på kontoret, og hvis du altid bruger makeup eller læbestift, skal du sørge for at anvende dem som forberedelse til dit møde. Noget matpulver kan hjælpe med at reducere hudens glans på kameraet for både mænd og kvinder. Webkameraer projicerer ikke ofte video af højeste kvalitet, så alt hvad du kan gøre for at få dig til at se mindre udvasket på en computerskærm hjælper. Men overdriv det ikke. Se et eksempel på, hvordan den samlede effekt vil se ud på forhånd, og ton den ned, hvis du har brug for det. Du vil ligne dig selv.
Indstil baggrunden
Uanset om du afholder mødet i dit soveværelse, stue, værelse, køkken eller hjemmekontor, skal du rydde op inden du tænder kameraet. Du vil ikke have mødedeltagere til at se kasseret tøj stablet på en stol eller tallerkener og redskaber liggende. Hvis du har en opsætning, hvor baggrunden er behagelig og professionel, skal du vælge den, men en almindelig baggrund fungerer også godt. Hvis baggrunden er distraherende, ændrer det tonen i dit møde. Hold også dine børn og kæledyr begrænset til et andet rum, mens videokonferencen er i gang.
Hvis du ikke har en passende baggrund, fungerer en almindelig væg altid. Du er velkommen til at bruge bøger til at justere skærmens højde, når du konfigurerer. Jackie Dove / Digitale tendenser Du kan bruge din computers indbyggede videokamera eller købe et ekstra flot kamera, der fastgøres øverst på din skærm. Hvis du ikke allerede har en optimal placering, skal du bruge et gardin eller et ark til at blokere rummet, hvis du skal. Selvom det ikke er den bedste løsning, fordi det er lidt indlysende, er det bedre end et sjusket alternativ, og dine kolleger vil sætte pris på indsatsen. Nogle webcam-apps, som XSplit eller VCam, lader dig sløre baggrunden via billed- og kantdetektering. Zoom giver dig en valgfri grøn skærmbaggrund til at indsætte et foto som en virtuel baggrund.
Vær opmærksom på belysning
Hvis dit rum er mørkt, skal du lyse det op med belysning Jackie Dove / Digital Trends På en måde er belysning den mest udfordrende del af oplevelsen på kameraet. Dit publikum skal kunne se dig tydeligt. Naturligt lys er fantastisk, men det kan være svært at opsætte og kontrollere, plus det har tendens til at lysne baggrunden og gøre forgrunden, hvor du sidder mørkere. Prøv at sidde overfor vinduet eller lyskilden, så dit ansigt er godt oplyst og tydeligt synligt. Brug lamper til at genskabe naturlig belysning. Ideelt set skal du oprette to lys på hver side af skærmen lige over din øjenlinje og ca. 3 fod fra hinanden. Prøv også at placere kameraet lige over din øjenlinje, så det ser ned på dig. Dette hjælper dig med at se naturlig ud på kameraet og giver dig en mere flatterende vinkel end at filme nedenfra. Se direkte ind i kameraet, fordi øjenkontakten simulerer den person, du taler med. Hvis du bruger briller, skal du vide, at der kommer ubehagelige refleksioner fra glasset, men nogle gange kan det ikke hjælpe. Hvis du har mulighed for at bære kontaktlinser, ville det være bedre.
Husk, at kameraet altid optager, uanset om du er i fokus, mens du taler eller ej. Så mens dit opkald fortsætter, skal du være klar til din nærbillede. Hold dit ansigtsudtryk neutralt og behageligt og dine hænder stille, ikke kontrollere din telefon eller se, rul øjnene, hviske til dit barn eller tilkald din kat. Vent indtil opkaldet er afsluttet for at komme tilbage til din rutine.
Styr din lyd
Ved, hvor Mute-knappen er placeret i konferenceapplikationen, og brug den liberalt, især hvis du ikke taler mest. Dæmp dine lydskærme ud af støj fra værelset, vejstøj og diverse husstøj, herunder skylning af toiletter, tv'er, gøende hunde og kaffebønner.
