Sådan bruges Voice Dictation i Google Docs

hvordan man bruger stemmediktation i google docs mic header Picpics / 123RF Altid tinker, Google tilføjede for nylig stemmetypning til sin browserbaserede tekstbehandler, Google Docs. Selvom der er en bemærkelsesværdig forsinkelse mellem at tale ordene og se dem vises på skærmen, er værktøjet ret nøjagtigt og overraskende godt til en række formateringstricks. For dem, der ikke har deres egen personlige transkribering, er Docs 'stemmetypning en overraskende dygtig erstatning. I betragtning af den tid det tager at redigere og formatere, er det dog meget bedre egnet til personlige noter og dagsordener end at skrive en stor amerikansk roman.

Dikterende tekst

Kom godt i gang med stemmetypning er enkelt. Først og fremmest skal Google Chrome være opdateret. Derudover skal du have en mikrofon installeret på din computer, uanset om den er indbygget eller ekstern. For at kontrollere, at en mikrofon fungerer korrekt i Windows, skal du højreklikke på højttalersymbolet yderst til højre på proceslinjen.

Dette frembringer de forskellige lydindstillinger på computeren. Vælg "optageenheder" for at få vist en liste over alle sådanne enheder.

tjek mikrofon 22

Alle mikrofoner, som Windows registrerer, vises her. Hvis din mikrofon fungerer, skal der være et grønt flueben.

Åbn et nyt Google Doc i Chrome - denne funktion fungerer kun i browseren, ikke i mobilappen - og vælg Værktøjer fra fanerne i øverste venstre hjørne. Vælg Stemmeindtastning for at åbne værktøjet.

skærm 1 final

En lille mikrofon skal vises på skærmen. Over mikrofonen vil der være en rullemenu til at vælge dit sprog. Klik på mikrofonen, og den skal blive rød. Dette betyder, at stemmegenkendelsessoftwaren nu lytter.

mic eksempel

To vigtige ting at bemærke, før man dikterer: man skal tale tydeligt og i et moderat tempo for at softwaren skal forstå, og tegnsætning skal tales højt. Lad os som et eksempel starte med sætningen "Google, skriv venligst alt, hvad jeg siger." Da stemmegenkendelsessoftwaren kræver, at brugerne inkluderer tegnsætning, skal man sige "Google komma, skriv venligst alt hvad jeg siger periode" for at producere den nøjagtige tekst.

diktere tekst del 2

Foretag redigeringer

Ud over diktering giver Docs 'stemmefunktion brugerne mulighed for blandt andet at udstede stemmekommandoer for at redigere og formatere dokumenter. Disse kommandoer giver brugerne mulighed for at lave professionelt udseende dokumenter gennem diktering snarere end blot amorfe noter.

Bemærk, at stemmekommandoer i øjeblikket kun fungerer på engelsk.

Med teksten "Google, skriv alt, hvad jeg siger", nedskrevet, er det muligt at rode med det ved hjælp af stemmekommandoer. Måske har forfatteren tidligere haft problemer med stemmesoftware og ønsker at lægge lidt vægt på deres anmodning. At sige "vælg" venligst "" fremhæver ordet venligst. Dette kan gøres for at fremhæve den tekst, brugeren ønsker. At sige "vælg" skriv alt ned "på den anden side fremhæver hele segmentet i stedet.

vælge tekst google docs voice final

Efter at have valgt "venligst" kan vi derefter kursivere det for at tilføje lidt vægt. Sig "anvend kursiv", og Docs kursiverer det valgte ord eller ord, så sætningen skal lyde "Google, Vær venlig skriv alt, hvad jeg siger. ” Brugere kan også sige "kursiv" for at få den samme effekt.

kursiver google diktering

Stemmekommandoer giver stort set ethvert formateringsbehov. Hvis man i stedet ville anvende en bestemt overskrift, såsom overskrift 3, kunne de i stedet sige "Anvend overskrift 3" og opnå dette resultat.

Hvis du vil ændre tekstfarven eller fremhæve et ord, er det også muligt. Vælg f.eks. Ordet "Google" ved at sige "Vælg Google" og sig derefter "Fremhæv".

fremhæv via stemme

Du kan fortryde enhver ændring, du foretager, ved at sige "Fortryd". Hvis du vil åbne en komplet liste over stemmekommandoer, skal du sige "Se alle stemmekommandoer."

Indsættelse af lister og tabeller

Ud over at skrive og redigere tekst kan stemmekommandoer bruges til at oprette lister og tabeller. Fra det sted, hvor vi slap, skal du sige "Flyt til slutningen af ​​linjen" for at flytte markøren derhen og derefter sige "Nyt afsnit." Som man kunne forvente, starter dette et nyt afsnit. Hvis du vil oprette en liste, skal du sige "Opret punktliste", eller hvis du hellere vil have en nummereret liste, skal du sige "Opret nummereret liste."

Opret punktliste 1

På dette tidspunkt starter listen med et element. Man kunne udfylde det ved at sige "Dette er det første punkt på denne liste."

Opret punktliste 2

Hvis du vil tilføje et andet element, skal du sige "Ny linje". Du kan gøre dette gentagne gange for hvor mange emner du skal føje til listen. For at afslutte en liste skal du starte en ny linje, når den aktuelle er tom.

Oprettelse af tabeller kræver lidt mere arbejde, men er ligetil. Hvis du blot vil starte en grundlæggende tabel, skal du sige "Indsæt tabel." Hvis du har en bestemt størrelse i tankerne for tabellen, skal du sige "Indsæt tabel [x] rækker efter [y] kolonner" hvor x og y er tal fra 1 til 20.

indsæt tabelstemme 2

Du kan tilføje rækker og kolonner til tabellerne ved at sige henholdsvis "Indsæt række" og "Indsæt kolonne". Du kan endda være mere specifik med placeringen ved f.eks. At sige "Indsæt kolonne til højre" eller "Indsæt række ovenfor".

Hvis du nogensinde har brug for at flytte markøren til en bestemt del af dokumentet, kan du gøre det ved at sige "Flyt til [x]", hvor x er det sted, du ønsker. For eksempel vil "Flyt til start af dokument" flytte markøren derhen.

Google Docs 'stemmediktat er overraskende robust. Brugere kan gøre stort set alt hvad de kunne via et tastatur ved hjælp af formatering til at oprette polerede dokumenter. Det kan selvfølgelig tage meget mere tid at beordre Google Docs til at foretage ændringer, end det ville være at gøre dem selv, men for dem, der har brug for eller ønsker håndfri tekstbehandling, vil denne nye funktion være praktisk, når de lærer deres måde omkring det.

Seneste indlæg

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found