Ligesom Zoom tillader GoToMeeting-tjenesten folk og virksomheder at være vært for videokonferenceopkald og møder hurtigt og nemt. Hvis det er første gang du bruger tjenesten, er her vores guide til, hvordan du kommer i gang, og hvordan du navigerer i GoToMeeting-webappen. Vi dækker det grundlæggende: Sådan tilmelder du dig GoToMeeting, hvordan du sender invitationer til et møde, du har oprettet, hvordan du deltager i et møde, og hvordan du deler din skærm under et møde.
Tilmeld dig GoToMeeting: Vælg en gratis prøveperiode eller en betalt plan
skærmbillede Du bliver nødt til at tilmelde dig GoToMeeting for at organisere møder via tjenesten. Du har ikke brug for en konto, hvis du bare er deltager i et møde (en person, der blev inviteret). I modsætning til Zoom er der ikke en gratis version af tjenesten, så du bliver nødt til at vælge mellem at bruge en 14-dages gratis prøveperiode eller tilmelde dig en betalt plan. Hvis du vælger den gratis prøveperiode, skal du vide, at du kan tilmelde dig prøveperioden uden at skulle aflevere dine kreditkortoplysninger.
De to vigtigste betalte planer, som GoToMeeting tilbyder, er Professional og Business. Betalt månedligt koster en professionel plan $ 14 pr. Arrangør pr. Måned og dækker op til 150 deltagere. En forretningsplan koster $ 19 pr. Arrangør pr. Måned og dækker op til 250 deltagere. Der er også en Enterprise-plan, men du skal kontakte en salgsrepræsentant for at få en bestemt pris til dine behov og firma. Du kan tilmelde dig en betalt plan her.
Tilmelding til en gratis prøveperiode og installation af GoToMeeting-appen
Trin 1: Naviger til GoToMeeting-webstedet, og klik på Start gratis knappen for at tilmelde dig en gratis prøveperiode.
Trin 2: På den næste side skal du udfylde en kort formular for at oprette din GoToMeeting-prøvekonto.
Trin 3: Når du har udfyldt formularen, skal du klikke på Tilmelde knappen nederst på siden for at indsende dine oplysninger og oprette din prøvekonto.
Trin 4: Når din konto er oprettet, bliver du automatisk logget ind på din GoToMeeting Hub-kontoside, hvor du kan gøre ting som at oprette et møde eller deltage i et møde. For faktisk at være vært eller deltage i et møde skal du installere GoToMeeting-appen. For at udløse appinstallationsprocessen skal du klikke på installationslinket på Hub-siden. Linket skal være placeret i bunden af siden under overskriften, der siger, ”Ny på GoToMeeting? Hent appen nu, og vær klar, når dit første møde starter. ”
skærmbillede Sådan oprettes et møde på GoToMeeting
Du kan oprette et møde på GoToMeeting via din Hub-webside eller GoToMeeting desktop-appen. Følgende instruktioner er til opsætning af et møde via GoToMeeting Hub-siden.
Opsætning af et møde via Hub-siden
skærmbillede Trin 1: Log ind på din GoToMeeting Hub-side.
Trin 2: Når du er logget ind, skal du klikke på det blå Opret møde på venstre side af skærmen.
Trin 3: Derefter føres du til et nyt mødeskærm, hvor du udfylder detaljerne for dit møde, herunder titel, dato, klokkeslæt og varighed.
Trin 4: Hvis du klikker på Lyd på skærmen Nyt møde, kan du konfigurere lyd- og opkaldsindstillingerne til dit møde.
Trin 5: Ved at klikke på Tilpas under fanen kan du gøre ting som at oprette et tilpasset mødelink eller ændre temaet for dit møde.
Trin 6: Ved at klikke på Mere under fanen kan du føje medarrangører til dit møde eller beskytte dit møde med adgangskode.
Trin 7: Når du er færdig med at konfigurere dine mødeindstillinger, skal du klikke på det blå Gemme knap. Dit nye møde skal vises på din hovedsideside.
Opsætning af et møde via GoToMeeting desktop-appen
skærmbillede Hvis du planlægger at oprette et møde via appen, kan du gøre det ved at åbne appen og enten klikke på Mød nu eller Planlæg møde. Klik på Mød nu opretter automatisk et møde for digPlanlæg møde vil udløse beskeder på skærmen for at hjælpe dig med at planlægge dit møde på forhånd. Hvis du vil oprette et møde på forhånd, skal du vælge Planlæg møde, og følg derefter vejledningen på skærmen for at gøre det.
Sådan sender du invitationer til dit møde
skærmbillede Når du har planlagt et møde, skal det vises på din hovedsideside. Detaljerne om dit kommende møde skal vises på højre side af din Hub-side. I dette afsnit kan du klikke på Kopiér invitationen knap til at kopiere detaljerne om dit møde (inklusive et møderlink, et telefonnummer, adgangskoder og et appinstallationslink) til dit udklipsholder. Du kan derefter indsætte disse oplysninger i en onlinemeddelelse (som via Slack) til dine deltagere eller i en e-mail.
Husk: Dine deltagere er ikke forpligtet til at tilmelde sig GoToMeeting, men de skal sandsynligvis enten installere GoToMeeting-appen (ved hjælp af installationslinket, der er angivet i invitationen) eller ringe op ved hjælp af det telefonnummer, der er angivet i invitationen.
Sådan deltager du i et møde
Hvis du er en deltager, der har modtaget en invitation, kan du deltage i et møde på to måder: Via videoopkaldet i GoToMeeting-appen eller via telefon med et opkaldsnummer. Din invitation skal indeholde alle de oplysninger, du har brug for til begge muligheder.
Tilslutning via videoopkald
Du skal først downloade og installere GoToMeeting-appen, og du kan gøre det ved at klikke på installationslinket i din invitation og derefter følge vejledningen på skærmen for at installere appen. Du kan også deltage i et møde uden appen ved at bruge webappen i stedet, men det anbefales, at du bruger Google Chrome til at gøre det. Hvis du gør det på denne måde, skal du indtaste mødets id-nummer, der er angivet i invitationen.
Klik derefter på mødelinket (angivet i invitationen) eller kopier og indsæt URL'en i din browser. Alternativt kan du åbne appen og indtaste det ni-cifrede mødets ID-nummer (angivet i invitationen) i det hvide tekstfelt, der er angivet, og derefter klikke på Tilslutte.
Du kan også deltage via en tablet eller smartphone ved at downloade og bruge GoToMeeting-mobilappen til iOS eller Android. Derefter kan du bare åbne appen og indtaste mødets id-nummer for at deltage i mødet.
Tilslutning via telefon
skærmbillede Din invitation skal også tilbyde et telefonnummer, som du kan ringe til, hvis du hellere vil deltage i mødet via et telefonopkald. Den nemmeste måde at deltage i et møde via et telefonopkald er at bruge GoToMeeting-webappen i Google Chrome.
Trin 1: Åbn Google Chrome, og naviger til GoToMeeting-webappen.
Trin 2: Indtast møde-id-nummeret i tekstfeltet, og tryk på den orange og hvide pileknap for at indsende det. Klik på den næste skærm Ok, jeg er klar knap.
Trin 3: Tryk på Indstillinger gearikon i øverste højre hjørne. Gå til Audio> Telefon opkald. I dette afsnit får du et telefonnummer, du kan ringe til, en adgangskode og en lyd-pinkode.
Trin 4: Brug din telefon til at ringe til det telefonnummer, der er angivet i sektionen Audio i webappens indstillinger. Når du bliver bedt om det ved telefonopkaldet, skal du indtaste adgangskoden og lyd-PIN-koden.
Trin 5: Du får lov til at deltage i mødet, når mødet er startet. På dette tidspunkt forbinder dit telefonopkald til mødet.
Sådan deler du din skærm på GoToMeeting
Hvis du er vært for et møde, og du gerne vil dele din skærm med dine deltagere, kan du gøre det via desktop-appen.
Trin 1: Åbn den applikation eller webside, du vil dele med dine deltagere.
Trin 2: I GoToMeeting-skrivebordsappens mødevindue skal du holde musen over bunden af skærmen, indtil en række ikoner vises. Fra den række ikoner skal du vælge den, der er mærket Skærm.
skærmbillede Trin 3: På den næste skærm har du to muligheder: Skærm og Ansøgninger. Skærm lader dig dele den mest aktive eller nyligt anvendte skærm på dit skrivebord. Ansøgninger giver dig mulighed for at vælge en skærm fra alle de applikationer, du aktuelt har åbent. Uanset hvad skal du vælge den skærm, du vil dele, og derefter klikke på den orange Del knap. Når du er færdig med at dele din skærm, skal du klikke på det grønne Skærm ikon på højre side af skærmen for at stoppe delingen af din skærm.
