Så du vil vide, hvordan du opretter et spredningsdiagram i Excel. Chancerne er, du ved sandsynligvis allerede, hvad udtrykket betyder, men i betragtning af Microsoft Excels arsenal af muligheder pakket i hver fane kan det være noget skræmmende at komme i gang, især for Excel-nybegyndere. Processen er ikke helt så hård som den lyder, men du bliver nødt til at forstå præcis, hvad du vil have, før du går gennem Excels udvidede værktøjssæt.
Når det er sagt, er spredningsdiagrammer begrænsede i, hvordan data præsenteres. Hvis du leder efter et diagram med masser af tekst, kan et linjediagram muligvis være en mere passende mulighed for dine behov. Du kan bruge tekstetiketter langs den vandrette akse i et linjediagram samt en tidsskala. Uanset hvad er her vores guide til at komme i gang med at oprette et scatterplot i den nyeste version af Excel, og du kan senere beslutte, om en anden diagramstil er i orden.
Grib dine data
I vores demo ønskede vi at se, hvordan 12 bærbare computere klarede sig, da vi benchmarkede deres hardware med et ekstremt beskattende pc-spil. Vores data inkluderer de typer diskrete grafikchips, der er installeret i hver model, og den gennemsnitlige billedfrekvens, der genereres af hver ved hjælp af høje og ultra detaljerede indstillinger, når benchmarking af spillet på 1080p. Diagrammet vil være enkelt, så du hurtigt kan få fat i at oprette et spredningsdiagram.
Vælg først alle de data, du vil medtage i diagrammet. Derefter skal du klikke på fanen "Indsæt" og navigere til afsnittet "Diagrammer" midt på Excel's bånd. Scatter-knappen er svær at se i den nyeste version af Excel, som findes mellem Pie / Donut-knappen og den weblignende Surface / Radar-knap (se ovenfor). En rullemenu vises derefter for at præsentere fem scatter-baserede stilarter:
- Scatter (kun prikker)
- Spred med glatte linjer og markører
- Spred med glatte linjer (ingen markører)
- Spred med lige linjer og markører
- Spred med lige linjer (ingen markører)
Da spredningsdiagrammet kun tegner tal, er punkterne og linjerne baseret på de søjler med tal, du valgte at tegne. For eksempel gengiver vores diagram to linjer med 13 point hver: Den blå linje kortlægger vores "høje" data, og en orange linje kortlægger vores "ultra" data. Diagrammet vises muligvis over dit Excel-arks rådata, når det først er genereret, men du kan nemt flytte det overalt på arket ved at klikke på diagrammet og derefter holde museknappen nede, mens du trækker markøren hen over skærmen.
Få de kreative juice til at flyde
Når diagrammet er oprettet, er Excel som standard fanen "Design" på båndet. Her har du et valg mellem 11 visuelle stilarter via indstillingen Hurtigt layout. Du ser også knappen "Skift farver", så du kan vælge en af fire "farverige" farveskemaer eller en af 13 "monokromatiske" paller. Som vist ovenfor valgte vi Style 11, fordi det giver linjerne og prikkerne visuel dybde, men vi holdt farveskemaet uændret.
For vores diagram ønskede vi ikke de vandrette linjer eller tallene stablet til venstre. For at fjerne numrene aktiverede vi båndets fane "Design" og klikte derefter på knappen "Tilføj diagramelement" ovenfor "Chart Layouts". Derefter valgte vi "Axis" og fravalgte derefter "Primary Vertical". Som vist ovenfor fjernede denne metode alle numrene til venstre, men holdt tallene kørende langs bunden intakte. Bemærk, at ikonet "Primær vandret" forbliver gråt, hvilket indikerer dets aktive tilstand.
For at fjerne de vandrette linjer, klikkede vi på "Tilføj diagramelement" igen, men denne gang rullede vi ned til "Gitterlinjer". Her er alt, hvad du har brug for at vælge, "Primary Major Horizontal" for at slukke for de vandrette linjer, men sørg for at "Primary Major Vertical" er fremhævet i gråt, så de lodrette linjer forbliver.
Men de lodrette linjer er stadig ikke rigtige - vi vil have en linje, der skal repræsentere hver bærbar computer, selvom vi ikke kan indsprøjte tekst i dens rod. For at løse dette klikte vi på "Tilføj diagramelement" igen, derefter "Axis" og derefter "Flere akseindstillinger." Panelet "Format Axis" dukkede op til højre med fire sektioner, og det første afsnit - Axis Options - blev udvidet som standard. Her indstiller vi Major og Minor enheder til 1.0, så vi tæller hver bærbar computer, og Bounds minimum til 1.0 og Bounds maksimum til 13.0, så vi faktisk har 13 linjer fra venstre til højre.
Da vi ikke kan tildele bærbare computernavne eller grafiske chipetiketter til bunden af hver linje, fjernede vi tallene i bunden, også kaldet den vandrette værdiakse eller X-aksen. For at gøre dette blev vi på panelet "Format Axis" og udvidede kategorien "Labels" mod bunden. Her valgte vi blot “Ingen” som “Etiketposition” som vist i den anden cirkel i skærmbilledet ovenfor, som fjernede de unødvendige vandrette tal.
Andre smukke ting
Hvis du vil ændre diagrammets overskrift, skal du blot dobbeltklikke på den for at redigere teksten. Dette vil producere panelet "Format Chart Title" til højre, så du kan sprede overskriften op med en baggrundsudfyldning eller kant. Du kan gøre noget lignende med selve diagrammet ved at dobbeltklikke hvor som helst på diagrammet for at trække panelet “Format kortområde” op til højre. I vores tilfælde gik vi med en solid blå linje med en bredde på to punkter, så den skiller sig ud på arket. Vi gav det også en kølig blå gradientfyldning for at sprænge den op med en vis farve, men du kan også bruge fyldstoffer baseret på faste stoffer, mønstre, teksturer og billeder.
Men at bruge en gradient betød, at vi mistede linjerne i den blå baggrund. For at ændre farven på dine gitterlinjer skal du blot klikke på dem i dit diagram for at fremstille panelet "Formatér store gitterlinjer" til højre. Her kan du indstille den type linjer, du vil bruge, deres gennemsigtighed, bredde, farve osv. Da vi ikke behøvede at se den eneste vandrette linje langs bunden, klikkede vi på den for at producere panelet "Format Axis" igen og valgte "No line" for at fjerne det.
Men vi kan stadig ikke fortælle, hvad der er hvad på diagrammet - det hele er bare prikker og linjer. Heldigvis kan du vise data på flere måder. I et eksempel kunne vi klikke på et af punkterne for at aktivere det og derefter højreklikke på det for at få adgang til "Tilføj dataetiket". Du kan vælge at vise antallet af data, der er knyttet til det punkt (i vores tilfælde de gennemsnitlige rammer pr. Sekund) eller vise alle data, der er knyttet til dette punkt langs X-aksen. For vores diagram gjorde vi dette med tre point for at vise forskellen i ydelse, når du skifter intern grafik.
Et andet eksempel ville være at blot vise antallet af data for hvert punkt. Klik på et punkt på diagrammet igen for at aktivere det, højreklik for at få vist "Tilføj dataetiketter" igen, og vælg derefter "Tilføj dataetiketter" i rullemenuen. Tallene vises og kan ændres visuelt ved hjælp af panelet "Formatér dataetiketter" til højre. Her kan du placere etiketterne igen, tilføje eller fjerne data fra andre celler og ændre tykkelsen på teksten.
Vær en snyder ... det er OK
Så mens vi nu har de gennemsnitlige billedhastigheder for hvert plot på diagrammet, kan vi stadig ikke se den hardware, der blev brugt. Endnu mere kan vi ikke bruge tekst som data i bunden af diagrammet, men vi kan sætte titlen på den vandrette akse tilbage på vores diagram og "snyde". Desværre strækker aksetiteltekstfeltet sig ikke helt fra den ene side af diagrammet til den anden (det er låst af en algoritme, siger Microsoft), så vi indtastede tekst og brugte mellemrum for at få en generel idé om de store ændringer i hardware . Det er ikke nøjagtigt, hvad vi ønskede, men det vil gøre i betragtning af spredningsdiagrammets begrænsninger.
Endelig kan mange visuelle elementer ændres på dit diagram ved hjælp af værktøjer, der leveres på fanen "Format", når dit diagram er fremhævet. Hvad du ændrer afhænger af, hvad der er valgt i området "Aktuel markering" på Excels bånd, såsom "Vandret (værdi) aksetitel", når du manipulerer den vandrette tekst, som vi lige gjorde. Du får vist muligheder for at vælge et afgrænsningsfelt, tekstformater, teksteffekter og mere. Alternativt kan du højreklikke på noget i diagrammet for at trække muligheden for at ændre dette element op. I tilfælde af vandret aksetitel kan du hurtigt udfylde tekstfeltet, oprette en kontur eller vælge fra en stor samling af stilarter.
Dette er bare en af mange
Et spredningsdiagram er kun en stil med diagramfremstilling i Excel. Hvis du finder ud af, at du har brug for mere fleksibilitet i præsentationen, kan du højreklikke på diagrammet og vælge "Skift diagramtype." Her vil du se en liste over alle de diagrammer, som Excel understøtter og forhåndsvisninger af, hvordan dine data vil blive brugt til hver type. Disse stilarter inkluderer "Kolonne", "Linje", "Bar" og endda skabeloner, du tidligere har brugt eller downloadet. Der er også en "Combo" mulighed for at bruge flere stilarter på et diagram.
Hav det sjovt med dit scatter plot. Dette var blot et eksempel på, hvordan man bruger denne funktion og kunne udnyttes bedre, såsom at spore nedbørsmængden i syv dage, væksten af forskellige planter over en måneds tid og forudsige virksomhedens vækst baseret på nuværende salgstal , og så videre. Men igen behandler et spredningsdiagram numeriske data som datoer, tidspunkter, valutaer, procenter osv. Det er i stand til at vise tekst relateret til disse tal, men de vandrette og lodrette værdier kan ikke bruge tekst. Hvis det er det, du leder efter, ville et linjediagram være mere passende.
For flere tip og tricks til at forbedre din Excel-oplevelse, se disse tre guider:
- Sådan beskyttes et Microsoft Excel-dokument med adgangskode
- Mestre regnearkets måde med disse Excel-tip og tricks
- Brug for at vide, hvordan man konverterer en PDF til et Excel-dokument? Prøv disse metoder
