Sådan kommenteres en PDF på en Mac

Hvis du udveksler og opretter PDF-filer med dine jævnaldrende eller kollegaer, er chancerne store, du skal bruge en notation. Annotering af PDF-filer henviser til tilføjelse af noter og vigtige bemærkninger til PDF-filen til andre læsere. Det er almindeligt under udviklingsprocessen, og det kan være nødvendigt, at du også underskriver eller udfylder en PDF-fil.

Bare rolig, hvis du ikke har meget erfaring med at kommentere sådan på en Mac. Vi gennemgår de nemmeste måder at kommentere en PDF på MacOS, og hvilke værktøjer der er mest værd at bruge til både Preview og Acrobat DC.

Annotering med Preview på Mac

Preview-appen på Mac er sandsynligvis den nemmeste måde at kommentere et PDF-dokument hurtigt. Det er allerede forudinstalleret, helt gratis og ret nemt at bruge. Her skal du gøre:

Se eksempel på annoteringsværktøjer

Trin 1: Gå til appen Eksempel. Eksempel skal være tilgængelig i din Dock - det er ikonet, der ligner et par fotos under en forstørrelseslinse. Når du højreklikker på Eksempel app, vil du være i stand til at se alle de filer, du for nylig har fået adgang til med Preview, og vælge den ønskede. Hvis du har at gøre med en ny PDF, skal du bare åbne den PDF, og den skal åbnes automatisk i Preview (ellers skal du højreklikke på PDF'en for at se flere åbningsmuligheder og vælge Eksempel).

Trin 2: Du har flere forskellige slags annoteringsindstillinger, der skal bruges i Preview. For at komme i gang med dem skal du gå til menuen øverst på skærmen og vælge Værktøjer, efterfulgt af Kommenter. I menuen Annotering skal du vælge den øverste mulighed, der siger Fremhæv tekst. Dette skal tilføje annoteringsværktøjslinjen til dit eksempelvindue og give dig mulighed for at fremhæve enhver tekst i PDF-filen. Fremhæv derefter et tekstafsnit Højreklik dit højdepunkt for at se muligheden for at ændre fremhævningsfarverne eller Tilføj note. Vælg Tilføj note for at kommentere dette afsnit.

Vis PDF-redigering

Trin 3: Tilføjelse af noter til fremhævet tekst er en af ​​de mest almindelige måder at kommentere på. Der er dog masser af andre muligheder i Preview. Gå tilbage til Annotate, og du vil også se en mulighed for at oprette en Bemærk der. Denne note er en lille farveblok, der udvides til en fuld note, som du kan skrive. Du kan placere denne blok overalt på PDF-filen, hvilket gør den fantastisk til mere visuelle PDF-filer, hvor du måske vil tale om et bestemt område i stedet for en bestemt del af teksten. Hvis du ser, kan du også oprette Tekst kasser og Talebobler med Annotate, som er lignende objekter med samme slags fordele.

Trin 4: En anden populær type annotering med PDF-filer er at indsætte din signatur. Hvis du har brug for at gøre dette, skal du gå til Værktøjer og Kommenter, og se helt nederst for at se Underskrift mulighed. Hvis du ikke har en forudindstillet signatur på din Mac, skal du vælge Administrer signaturer. Dette giver dig mulighed for at oprette en signatur med musen, på din touchpad eller ved at bruge dit kamera til at uploade en signatur. Du kan derefter indsætte din oprettelse i en PDF som et tekstfelt.

Annotering med Adobe Acrobat DC

En anden meget populær mulighed til styring af PDF-filer i MacOS er Adobes Acrobat DC, som kan være særlig almindelig i professionelle miljøer. Hvis dette er det værktøj, du bruger til at administrere PDF-filer, har det også måder at kommentere. Dette er især effektivt til mere detaljeret notation og arbejde i grupper for at udvikle en PDF i samarbejde. Her er hvad du gør.

Bemærk: Disse værktøjer fungerer muligvis ikke, hvis alle kommentarer er blevet deaktiveret specifikt til PDF. I et scenarie for samarbejde eller workflow er dette usandsynligt, men det er værd at huske på.

Adobe Acrobat-kommentarværktøjslinje

Trin 1: Åbn din PDF med Adobe Acrobat DC. Medmindre du åbner en PDF, der allerede er i en administreret gennemgangsworkflow, vil du ikke straks se en værktøjslinje med annoteringsværktøjer. Det er okay - du skal bare aktivere det. Se på menuen øverst på skærmen, og vælg Værktøjer. Vælg derefter Kommentar. Dette åbner kommentarværktøjslinjen, hvilket er hvad du vil bruge til at kommentere.

Acrobat Sticky Note

Trin 2: Hvis du ser på værktøjslinjen Kommentar, vil du se en række forskellige muligheder for at oprette noter. For at gøre tingene enklere kan du bare vælge indstillingen til venstre, det lille tekstfelt. Dette vil skabe en "sticky note" eller en udvidelig note, som du kan placere i PDF-filen. Klik på Sticky note ikon, og klik derefter hvor som helst i PDF-filen, hvor du vil placere din kommentar. Indtast dit fulde indhold, og vælg derefter Stolpe.

Trin 3: Der er også mange andre måder at oprette kommentarer på. Du kan se muligheder for et antal tekstfremhævningsværktøjer i værktøjslinjen (alle ikonerne med et "T" i dem), som fungerer til mere specifikke redigeringstyper. Hvis du vil oprette et objekt, skal du se på højre side af værktøjslinjen og se polygonikonet, som giver dig mulighed for at oprette pile, firkanter, cirkler osv. Som en del af mere komplekse redigeringsopgaver.

Trin 4: Foretager du mange kommentarer i samme PDF? Vælg et annoteringsværktøj fra værktøjslinjen Kommentar. Nu, før du bruger det, skal du kigge efter pinikonet til højre. Dette er Behold værktøj valgt knap. Vælg det, så kan du bruge kommentarværktøjet gentagne gange uden at skulle vælge det igen.

Seneste indlæg

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found