Sådan bruges Zoom Videokonference

Videokonferencer er et værktøj, der vokser konstant. Uanset om du har brug for at deltage i et videoopkald med din kollega eller ønsker at oprette forbindelse til familiemedlemmer, der er langt væk, er Zoom en fantastisk mulighed, der er nem at bruge.

Zoom giver dig mulighed for at oprette et videoopkald med mange deltagere, og det giver dig mulighed for at være næsten til stede, selvom du ikke er fysisk der. Dette værktøj er værdifuldt, når du arbejder eksternt.

I denne vejledning viser vi dig, hvordan du kommer i gang. Du kan også tjekke nogle zoomtip og -tricks og finde ud af, hvordan du foretager fejlfinding af de mest almindelige zoomproblemer, og hvordan du løser dem.

Sådan oprettes et Zoom-møde

Zoom er gratis at bruge med nogle begrænsninger, nemlig at møder er begrænset til 40 minutter for grupper på tre eller flere deltagere.

Det er let nok at starte et zoom-møde. Det første du skal gøre er at installere Zoom-klienten på en pc.

Trin 1: Gå til webstedet Zoom og log ind på din konto. Hvis du endnu ikke har en konto, skal du klikke på Tilmeld dig, det er gratis i øverste højre hjørne, og følg vejledningen på skærmen for at oprette en. Du kan også klikke på Log ind og rul ned for at logge ind med din Google- eller Facebook-konto. Hold musen over, når du er logget ind Vær et møde og vælg derefter at oprette et møde med video til, video slukket, eller kun skærmdeling.

Billede af Zoom vært Et møde Daniel Martin / Skærmbillede

Trin 2: Når du starter dit første møde, begynder Zoom-klienten at downloade. Åbn installationsprogrammet, og følg installationsinstruktionerne. I dette eksempel valgte vi at være vært for et møde med den allerede aktiverede video.

Trin 3: Et andet vigtigt første skridt er at teste din lyd og video. Du får denne mulighed hver gang du starter et møde. Klik på Test højttaler og mikrofon for at starte processen.

Billede af Zoom Deltag med computerlyd Daniel Martin / Skærmbillede

Du har mulighed for at teste og konfigurere dine højttalere og din mikrofon. Hvis en af ​​dem ikke virker med det samme, skal du vælge de rigtige højttalere og / eller mikrofon i rullemenuerne.

Når du har bekræftet, at din lyd fungerer, kan du deltage i mødet.

Sådan dæmpes, stopper video og chatter i Zoom

Skærmbillede af zoomknapper skærmbillede

Alle de vigtigste kontrolelementer for Zoom findes i værktøjslinjen i bunden af ​​skærmen. Har du brug for at slå din lyd fra? Bare klik Stum i nederste venstre hjørne. Ved siden af ​​det finder du Stop video, som slukker for dit webcam.

Hvis du klikker på Snak knap, trækker den tekstchat til mødet, hvor du kan gruppere beskeder til de andre mødedeltagere.

Sådan deler du din skærm på Zoom

Deling af din skærm er en nyttig funktion, hvis du holder en præsentation eller giver instruktioner. Start med at klikke på Del skærm i den nederste værktøjslinje. Derfra vil du blive præsenteret for en menu med typer af deling, du gerne vil udføre.

Under Grundlæggende fane, kan du vælge at dele din skærm, dele en bestemt app, dele din iPhone- eller iPad-skærm (hvis denne mulighed er konfigureret) eller oprette en whiteboard-session. Oprettelse af en tavlesession giver dig mulighed for at samarbejde om noter og tegninger. Under Fremskreden fane, kan du vælge at dele ting som en del af din skærm eller "indhold fra et andet kamera." Og endelig, den Filer fanen giver dig mulighed for at dele filer fra et antal skytjenester som Google Drive eller Dropbox. Når du har foretaget dit valg, skal du klikke på det blå Del knap for at dele din skærm.

Billede af deling af zoomskærm Daniel Martin / Skærmbillede

Bemærk, at hvis du vælger at dele din skærm, deler den hele din skærm, så sørg for at du har ryddet op i dit arbejdsområde lidt, før du viser det til verden.

Sådan inviteres folk til dit Zoom-møde

Siden du oprettede mødet, har du kontrol over et par funktioner. Først kan du invitere deltagerne til mødet. For at gøre det skal du klikke på Deltagere knappen nederst på skærmen, og klik derefter på Invitere placeret på højre side af skærmen. Nu har du et udvalg af e-mail-klienter og -tjenester til at distribuere din invitation.

Skærmbillede af zoominvitation skærmbillede

I dette tilfælde besluttede vi at bruge standardklienten (Windows Mail). Den e-mail, der sendes ud, indeholder alle mødedata, og hvordan man får adgang. Bare tilføj dine ønskede modtager (e), og din valgte e-mail-tjeneste tager sig af resten.

En anden måde at invitere folk til dit møde er ved at sende dem møde-id'et, der vises øverst i vinduet. Kig efter en numerisk kode. Endelig kan du klikke Kopier invitationslink, som giver dig det fulde link, du kan dele med andre.

Når dit møde er startet, og du har deltagere, kan du administrere dem. Klik på Mere for at se muligheder for hele sessionen.

Klik på Deltagere knappen nederst på skærmen, og svæv derefter hen over individuelle deltagere, der er anført i sidebarmenuen, der vises på højre side af skærmen, og klik derefter på Mere til deltagerspecifikke muligheder som Bed om at starte video eller Lav vært.

Billede af menuen Zoom deltagere Daniel Martin / Skærmbillede

Du kan også optage dine møder. For at gøre det skal du klikke på Mere ikonet, og vælg derefter Optag på denne computer fra den menu, der dukker op. Zoom starter derefter optagelsen af ​​sessionen. Et sæt kontrolelementer vises i den øverste venstre del af Zoom-grænsefladen. Tryk på stopknappen, når optagelsen er afsluttet. Din video gemmes som en MP4, når dit møde slutter.

Når dit møde er afsluttet, kan du afslutte zoom-sessionen. Hvis du vil forlade men holde mødet kørende, skal du tildele en ny vært.

Sådan deltager du i et Zoom-møde

Der er to måder at deltage i et Zoom-møde på. Værten skal angive enten et link eller et møde-id. Hvis det er det fulde link, skal du bare indsætte det i din webbrowser, så er du på vej.

Hvis du bare har et møde-id, skal du bare gå over til Zoom.us/join. Derefter skal du indsætte mødets id og klikke Tilslutte.

Hvis du ikke har indstillet Zoom op endnu, skal du følge de samme instruktioner som i starten af ​​denne vejledning. Når du er klar, har du den samme mulighed for at deltage i mødet med lyd og til at teste og konfigurere dine lydindstillinger.

Zoom deltage i møde åben klient Marker Coppock / digitale tendenser

Når du er i mødet, har du nogle af de samme muligheder som mødeværten, men uden de administrative funktioner. Du kan starte en chat, optage mødet, invitere andre deltagere, dele din skærm og se en liste over deltagere. Du kan også slå lyden fra og stoppe din video.

Billede af zoommødesiden Daniel Martin / Skærmbillede

Når du er færdig, skal du blot klikke på Forlad mødet knappen nederst til højre.

Sådan opdateres Zoom

I betragtning af Zooms stigende popularitet og nytteværdi har virksomheden rullet ud opdateringer i et rekordhurtigt tempo for at holde trit med brugernes krav og løse problemer, når de opstår. Uanset om du er vært for mødet eller bare deltager, kan det medføre en forældet version føre til problemer, unødvendige irritationer og spildt tid for alle involverede. Heldigvis er der flere muligheder, der kræver minimal indsats og hjælper med at undgå fejl med Zoom.

Enhver, der allerede har installeret Zoom-klienten, kan logge ind på deres konto, klikke på deres profilbillede og vælge Søg efter opdateringer. Hvis der er nye opdateringer, kan du downloade og installere dem med det samme via opdateringsskærmen: Følg blot vejledningen på skærmen.

Sådan ændres din Zoom-reaktions hudfarve

For dem, der er ukendte, tilbyder Zoom to reaktioner, der kan bruges under møder - en finger pegende opad og hænderne klapper. Personalisering af dine Zoom-reaktioner med hudfarver kan hjælpe med at tilføje et mere personligt element til dine møder og bedre repræsentere din identitet i et digitalt arbejdsområde. Alt du skal gøre er at være logget ind på Zoom via din computer eller telefon.

Når de er logget ind, kan pc- og Mac-brugere vælge deres profilbillede, klik på Indstillinger, og vælg en hudfarve blandt de seks tilgængelige indstillinger. Mobilbrugere skal logge ind på Zoom-appen og trykke på Ikon for indstillinger >Møde >Reaktion hudfarve for at ændre deres reaktion hudfarve.

Seneste indlæg