Sådan beskyttes en Excel-fil med adgangskode

Microsoft

Hvis du bruger en computer, har du sandsynligvis nogle Microsoft Excel-dokumenter på din Mac eller pc, som du ikke ønsker, at andre skal finde og læse.

Når alt kommer til alt tjener Excel ikke kun den gennemsnitlige person, men også virksomheder, offentlige institutioner og millioner af andre mennesker over hele verden. Uanset om du opretter grafer, konverterer PDF-filer eller bare indtaster rækker og rækker med data, er den bedste måde at beskytte disse oplysninger på at lære at beskytte en Excel-fil med en adgangskode.

Tilføjelse af en adgangskode

Trin 1: I Excel skal du åbne det dokument, du vil sikre med en adgangskode.

Trin 2: Klik på Fil, efterfulgt af Info.

Trin 3: Klik derefter på Beskyt projektmappe knap. Fra rullemenuen skal du vælge Krypter med adgangskode.

Marker Coppock / digitale tendenser

Trin 4: Excel vil derefter bede dig om at indtaste en adgangskode. Vælg en, der er kompliceret og unik, og noter den i din adgangskodeadministrator.

Det er altafgørende, at du husker det eller har adgang til en kopi af det et sikkert sted, for hvis du glemmer det, mister du adgangen til Excel-filen, og det vil være kompliceret at gendanne det.

Marker Coppock / digitale tendenser

Fra nu af, når som helst du prøver at åbne den fil, vil Excel bede dig om at indtaste dit nyligt valgte kodeord. Bemærk, at denne adgangskode kun beskytter det enkelte dokument, ikke alle Excel-dokumenter på din pc. Hvis du vil have alle Excel-filer til at have lignende beskyttelse, skal du adgangskodebeskytte hver fil individuelt eller se på mere avanceret beskyttelse.

Hvis du vil se, om en Excel-fil har adgangskodebeskyttelse eller ej, skal du tjekke Fanen Info til dokumentet og se på Beskyt projektmappe afsnit. Det fortæller dig, om der kræves en adgangskode for at åbne den eller ej.

Nu hvor du har adgangskodebeskyttet dine mest vigtige filer, kan det være værd at overveje at tilføje ekstra lag af sikkerhed til dit system. Den nemmeste måde at beskytte et stort antal poster på er at kryptere dem. Heldigvis er krypteringsprogrammer ikke svære at finde. Windows 10 Professional-brugere har et indbygget krypteringsværktøj kaldet Bitlocker. Stadig, hvis du vil downloade en gratis version med masser af tilpasningsmuligheder til mange typer data, kan du prøve Crypto Expert 8 eller VeraCrypt open source downloads.

Yderligere sikkerhedsmuligheder

Excel Protect Current Sheet Option

Excel giver dig også mulighed for at anvende mere tilpassede sikkerhedsindstillinger til din fil, hvis det er nødvendigt. Det er vigtigt at vide, hvad disse andre muligheder gør, så du kan skabe den rigtige sikkerhed til dit projekt. Under Beskyt dokument, finder du flere yderligere funktioner, der kan vise sig nyttige:

Marker som endelig: Dette markerer filen som afsluttet, hvilket lader andre mennesker vide, at de ikke skal foretage ændringer. Brug af denne mulighed vil ikke sikr dog dataene bag en adgangskode, så de ikke giver nogen sikkerhed.

Beskyt nuværende ark: Dette beskytter det aktuelt valgte regneark med en adgangskode, så folk ikke kan foretage ændringer. Det er en praktisk mulighed, hvis der kun er et ark i projektmappen, som du vil beskytte, og du ikke har noget imod, om folk kan se informationen - du vil bare ikke have dem til at rote med noget. Du vil bemærke, at der også er en mulighed at gøre dette med Arbejdsbogstruktur, som beskytter data i hele projektmappen mod ændringer, medmindre folk har adgangskoden.

Begræns adgang : Hvis du forsøger at begrænse Excel-filer i et forretningsmiljø, kan denne indstilling være en god mulighed. Organisationer bruger typisk dette til at beskytte dokumenter mod uautoriseret adgang inden for deres rækker. Hvor IT har oprettet sikkerhedsskabeloner, der i det væsentlige låser Excel-filer til kun bestemte personer eller rækker, håndhæver indstillingen Begræns adgang deres indstillinger. Tilstanden er praktisk i større organisationer, hvor nogle mennesker har brug for adgang til dataene, men ikke alle har brug for at valse tilfældigt ind og ud.

Tilføj en digital signatur : Tilføjelse af en digital signatur verificerer filen som den rigtige, originale version. Sondringen er nyttig, når du sender filer til andre mennesker eller organisationer. En signatur sikrer også, at de dokumenter, du modtager, ikke ændres. Det hjælper også filer fra at blive udspioneret, når du sender dem digitalt.

Adgangskodebeskyttelse er et praktisk første skridt, når du beskytter dine Excel-regneark. Men i nogle tilfælde vil det ikke være nok til at garantere sikkerheden for dine data. Hvis du har brug for at dykke længere ned i filsikkerhed, beskytter vores crash kursus guide til kryptering også dine filer. Plus en anden om, hvordan du kommer i gang med at skjule filer i Windows 10.

Seneste indlæg