Sådan bruges Google Drive

Google Drive er en skylagringsløsning med 15 GB lagerplads til rådighed for gratis og betalte abonnementer med ekstra lagerplads og funktioner. Google Drev er en brugervenlig mulighed takket være sin enkle grænseflade og integration med Google Docs.

Hvis du ikke har brugt Google Drev, skal du kigge på følgende vejledning for at finde ud af, hvordan du opretter en konto, uploader og downloader dokumenter, deler dine filer og får mest muligt ud af tjenesten.

Kom godt i gang

Adgang til Google Drev

Google Drive-skærmbillede til tilmelding af Google-konto skærmbillede

Trin 1: Hvis du ikke allerede har en, skal du få en Google-konto, før du fortsætter med Drev. Det er gratis at tilmelde sig, og det giver dig jævn, synkroniseret adgang til alle Googles tjenester. Du skal betale et gebyr, hvis du vil have mere end 15 GB lagerplads, men om du vælger at gøre det, påvirker det ikke din evne til at bruge tjenesten. Download af Google Chrome gør heller ikke ondt, da den populære webbrowser indeholder flere udvidelser og værktøjer, der integreres godt med Drev.

Trin 2: Når du har tilmeldt dig (eller logget ind på din eksisterende konto), kan du få adgang til Drev via din browser eller den dedikerede mobilapp, som i øjeblikket er tilgængelig til både Android og iOS.

Navigere

Google Drive-menuens knapper screenshot skærmbillede

Når du er logget ind på Drev, skal du klikke på det flerfarvede plustegnNyi øverste venstre hjørne eller Mit drev, som er placeret mod midten af ​​skærmen. I mobilappen skal du trykke på cirklen med plustegnet i nederste højre hjørne. Dette åbner en menu, der giver dig mulighed for at oprette eller uploade en fil til Drev. Du kan oprette et regneark, orddokument, præsentation af lysbilledshow, form, tegning og en masse andre ting via tredjepartsapps.

Vi vil ikke gå i dybden med, hvordan man bruger hvert af disse gratis programmer her, men her er et par tip til at lære, hvordan man bruger disse tjenester hurtigt:

Tip 1: Knapperne på tværs af Drive er ret ligetil, men hvis du nogensinde er i tvivl om, hvad man gør, skal du bare svæve over det med din mus. Der skal vises et pop op-vindue, der forklarer knappens funktion.

Tip 2: Hvis du nogensinde har brugt Microsoft Office - dvs. Excel, Word eller PowerPoint - så skal Googles Sheets, Docs og Slides-software se bekendt ud. De fungerer på samme måde og er uden tvivl mere intuitive. Du finder ikke så mange avancerede funktioner som i Microsofts software, men Drive er gratis, så det kan forventes.

Tip 3: Mens du kan gå til den primære Docs, Sheets eller Slides-side for at se alle filerne af den type et sted, kan oprettelse af mapper muligvis være en bedre måde at holde orden på. Klik på for at oprette en mappe Nyi øverste venstre hjørne, vælgFolder,og navngiv filmappen. Træk derefter blot dine filer i den valgte mappe fra hovedsiden til Drev.

Du kan også stjerne filer, du vil have adgang til senere, ved at klikke på Tilføj stjerne i elementets menu, men husk at de kun kan ses af den person, der har tilføjet dem, og ikke af dem, som du har delt et bestemt element med.

Tip 4: En anden måde at hurtigt finde et element på dit drev er ved at bruge Søg i Drev fungere. Øverst på hver side er et felt, hvor du kan søge efter en fil ved hjælp af dens navn eller filtype. Hvis du trykker på pilen nedad i dette felt eller Flere søgeværktøjer, kan du angive endnu mere og søge efter filer baseret på specifikke kriterier, f.eks. datoen eller hvem du har delt filen med.

Få mest muligt ud af Google Drev

Upload og deling af dokumenter

Klik på enten for at uploade et dokument til Drev Upload filer eller Fil upload knappen under Ny eller Mit drev, og vælg en fil fra din computer. Drive er fantastisk til personlig brug, men hvad der adskiller det fra andre skytjenester er dets kraftfulde samarbejdsværktøjer. Hvis du har brug for at arbejde eksternt med nogen på et projekt, kan du dele et dokument med dem og foretage ændringer sammen i realtid.

Hvis du vil dele et dokument, når du har oprettet det, skal du se i øverste højre hjørne af filvinduet og finde Del knap.

Hvis du vil dele et dokument, når du har oprettet det, skal du klikke på Del knappen øverst til højre, tilføj dine samarbejdspartnere ved hjælp af deres e-mail-adresser, og klik på det blå Færdig knap. Når de har fået adgang, skal dokumentet vises under Delt med mig fanen i deres Drive-dashboard, og et link til det delte dokument sendes også til deres e-mail-indbakke.

google drev dele filer screenshot skærmbillede

Du kan bruge det delbare link i bunden af Del med mennesker og grupper menu for at sende filen via tekst eller en anden messaging-tjeneste. Klik bare på Kopier link nederst i menuen.

Mens du er inde i et delt dokument, kan du se, hvem der ellers redigerer det i øjeblikket ved at se i øverste højre hjørne af vinduet. Navne på samarbejdspartnere vises i forskellige farver (eller med deres kontobillede), så du hurtigt kan skelne dem fra hinanden. Hold bare markøren over en hvilken som helst farve for at se, hvem den repræsenterer.

Download af dokumenter og adgang til filer offline

En anden nyttig Drive-funktion er muligheden for at se og redigere filer, selvom du ikke har adgang til internettet. Alt hvad du skal gøre er at downloade Google Docs Offline-udvidelsen til Google Chrome. Når du er downloadet - og aktiveret i dine Drev-indstillinger - kan du få adgang til bestemte filer (Docs, Sheets og Slides), selv når du rejser eller uden internet i et par timer. En grå cirkel med et lyn gennem den vises ved siden af ​​dit filnavn i filvinduet og fortæller dig, når du er offline.

En af ulemperne ved dette er dog, at du kun kan få adgang til filer, du har oprettet og ikke har delt med nogen. Du skal også allerede have åbnet Google Drev i din browser for at gøre det. Der er også adgang til data offline via mobilappen, forudsat at du har aktiveret funktionen Indstillinger på forhånd.

Tilføjelse af flere samarbejdspartnere via en Google-gruppe

Hvis du vil dele et dokument med en stor gruppe mennesker, kan du undgå at indtaste hver e-mail-adresse individuelt ved at dele dokumentet med en hel Google-gruppe. Hver person i denne gruppe (såvel som personer, der føjes til gruppen senere) har derefter adgang til det, du har delt.

Deling af flere filer på én gang

del mappe i skærmbillede på Google Drive

Har du brug for at dele en masse filer på én gang? I stedet for at dele hver fil individuelt, kan du flytte dem til en mappe og dele den mappe. Alle, du deler mappen med, har adgang til alle data inde i den.

Konvertering af dokumenter oprettet med andre programmer

Brug for at dele et dokument med kolleger eller venner, så de kan samarbejde om det, men allerede har filen i et andet lignende program? Ingen grund til at bekymre sig. Så længe dokumenterne er i det korrekte format, kan de fleste filer let konverteres til Google Docs, som derefter kan deles og redigeres sammen. For at gøre dette skal du blot uploade den ønskede fil og åbne den i Drev. Vælg derefter skærmbilledet på det eksempel på dokumentet, der vises Åben med drop-down menuknap. Afhængigt af filtypen vil Google foreslå det relevante program til at åbne det med. Vælg et program fra den menu for at konvertere det til et Google Docs-format. Nedenfor er de filformater, der i øjeblikket kan konverteres til Google Drive.

DokumenterRegnearkPræsentationerTegningerOCR
.doc.xls.ppt.wmf.jpg
.docx.xlsx.pps.gif
.html.ods.pptx.png
almindelig tekst (.txt).csv.pdf
.rtf.tsv
.txt
.tab

Vender tilbage til en ældre version af et dokument

Skærmbillede af Google Drive-revisionshistorik skærmbillede

Et væsentligt problem med samarbejde er, at det generelt er smertefuldt at ordne noget, som en anden har ødelagt. Især med live-dokumenter, som flere mennesker har adgang til, bliver det hovedpine at holde styr på ændringer. Heldigvis behøver du ikke bekymre dig, hvis du befinder dig i en af ​​disse situationer - Google har din ryg. Drive gemmer hver opdateret version af dine dokumenter i 30 dage eller 100 revisioner, alt efter hvad der kommer først. Den indbyggede gemningsfunktion gør det nemt at vende tilbage til en ældre version af en fil (endda flere gange).

For at hente en ældre revision af et dokument skal du åbne den fil, du vil ændre. Klik på Fil> Versionshistorik . Vælg derefter Se Versionshistorik . En ny skærm åbnes, og der vises en bjælke på dokumentets højre side. Denne bjælke viser de tidligere revisioner i kronologisk rækkefølge. Klik på en af ​​dem for at få en forhåndsvisning af den specifikke revision. Hvis det er den, du leder efter, skal du klikke på det blå Gendan denne version knap, der vises øverst på skærmen. Når du har klikket, vender alt tilbage til sin tidligere tilstand. En anden nyttig funktion i versionshistorikken er evnen til at se, hvem der har foretaget ændringer. Hvis det er nødvendigt, kan du låse dit dokument ned, så kun du (og pålidelige kolleger eller kontakter) kan redigere - samtidig med at andre autoriserede brugere kun har adgang til visning.

Brug af Google Drev-apps

Drive er mere end bare en filsynkroniseringstjeneste eller en pakke med office-software. Google har større planer for det. Ud over sin proprietære software tilbyder Google snesevis af tredjepartsapplikationer via Drive. Apps tilbyder funktioner, så du kan oprette brugerdefinerede diagrammer, redigere fotos, opbygge 3D-modeller, lave skitser og meget mere. Ærligt talt har vi ikke engang opdaget alt, hvad Drive kan gøre endnu. Men en anden funktion, vi elsker, er at enhver fil, du opretter inden for disse apps, gemmer og synkroniseres med din Drive-konto, ligesom enhver anden Google-app. Tjek dem her.

Seneste indlæg