Sådan tilbagekaldes en e-mail i Outlook

Måske sendte du impulsivt en gennemsnitlig e-mail til nogen. Eller måske sendte du en arbejds-e-mail og bare glemte at vedhæfte et dokument, som dine kolleger har brug for. Hvis du vil have en måde at tage det tilbage på, er du heldig - hvis du bruger Outlook, altså. Det skyldes, at e-mail-klienten har en indbygget løsning til situationer som denne: Muligheden for at huske e-mails.

En e-mail-tilbagekaldelse kan forhindre en modtager i at se en ufuldstændig, vred eller på anden måde dårlig e-mail, du har sendt. Følg instruktionerne nedenfor, hvis du vil huske en e-mail i Outlook. Hvis du også vil vide, hvordan du forsinker dine e-mails i Outlook (for at forhindre utilsigtet udsendelse af sådanne e-mails i fremtiden), skal du rulle forbi tilbagekaldelsesinstruktionerne for at se en guide til, hvordan du gør netop det.

Bemærk: Disse instruktioner fungerer ikke med den webbaserede version af Outlook - de gælder kun for desktop-klienten. De fungerer også kun, hvis du og modtageren bruger en Microsoft Exchange-konto inden for den samme organisation, eller hvis du begge har Microsoft 365.

Sådan tilbagekaldes Outlook-e-mails

Trin 1: Åben din Sendte ting mappe, og se efter den e-mail, du vil huske - den skal være øverst på listen. Du er nødt til at dobbeltklikke på denne e-mail for at åbne den helt, før du går videre til næste trin.

Trin 2: Klik på Besked på værktøjslinjen for at gøre den aktiv. Naviger derefter til Bevæge sig sektion, og klik på Flere flytninger knap betegnet med et brev og en konvolut, som vist nedenfor.

Trin 3: Klik på Husk denne meddelelse på rullelisten.

Outlook husker denne meddelelse

Trin 4: Et pop op-vindue vises på skærmen. Her har du to muligheder: Slet ulæste kopier af denne meddelelse eller Slet ulæste kopier og erstat med en ny besked. Du vil også se en mulighed for at få Outlook til at underrette dig, hvis processen lykkes eller mislykkes.

Vælg dine indstillinger, og klik på Okay knappen for at fortsætte.

Outlook genkalder denne meddelelses pop op

Hvis du slettede beskeden, tillykke! Hvis du vil udskifte det, skal du fortsætte til trin 5.

Trin 5: Hvis du vælger at oprette en erstatning, åbner Outlook en anden skærm, så du kan revidere beskeden. Når du sammensætter din nye e-mail, husker Outlook din gamle besked og viser en underretning (hvis du valgte denne mulighed). Klik bare på Sende når du er færdig med den reviderede besked.

Bemærk: Hvis du sender en tilbagekaldelsesmeddelelse, får den ikke lige din gamle e-mail til at forsvinde. For at få den originale besked til at forsvinde, skal modtageren muligvis først åbne tilbagekaldelsesmeddelelsen. Dette er grunden til at du skal skrive "URGENT" eller lignende i tilbagekaldelsesmeddelelsens titel, så den åbnes før den første stødende e-mail. Fortsæt for at få en længere forklaring. Microsoft siger også, at modtageren i nogle tilfælde kan blive underrettet, når tilbagekaldte meddelelser slettes fra deres indbakke. Så husk, at selv når man husker en e-mail, kan modtageren stadig vide, at en forkert eller stødende besked var blevet sendt til dem, selvom de ikke kan se den.

Hvorfor e-mail-tilbagekaldelse ikke altid fungerer

e-mail

At starte tilbagekaldelsesprocessen betyder ikke, at det fungerer som du havde tænkt dig. Med dagens internethastigheder (medmindre du bor i en død zone) venter den forkerte e-mail sandsynligvis allerede i en persons indbakke, hvilket skaber en række problemer. Her er de faktorer, der kan annullere din tilbagekaldelse - eller i det mindste gøre processen mere kompliceret.

  • Åbnede beskeder: Hvis en modtager åbner din e-mail, kan du ikke huske den. Modtageren kan stadig hente og læse den anden tilbagekaldelsesmeddelelse, men originalen forbliver i deres Outlook-indbakke. Det er en af ​​grundene til, at du skal handle hurtigt.
  • Omdirigerer til andre mapper: Hvis din første besked aktiverede et filter, og Outlook omdirigerede det til en bestemt mappe, mislykkes din tilbagekaldelse. Tilbagekaldelsesmuligheden påvirker kun e-mails, der forbliver i indbakken. Hvis den første besked venter et andet sted, forsvinder den ikke.
  • Offentlige mapper: Hvis nogen læser din første e-mail, der lurer i en offentlig mappe, mislykkes tilbagekaldelsen. Det betyder ikke noget, hvilken modtager eller loginkonto, der mærker e-mailen som læst - det er stadig for sent.
  • Andre e-mail-klienter: Tilbagekaldelsesfunktionen fungerer med Outlook. Hvis du f.eks. Sender en e-mail til en person, der bruger Gmail, fungerer tilbagekaldelsen ikke.
  • Mobilapps: Hvis du bruger Exchange ActiveSync-indstillinger til Outlook på mobile enheder, fungerer tilbagekaldelsesmuligheden muligvis ikke. Dette sker, fordi systemet jonglerer forskellige Outlook-versioner, når det synkroniseres, og det kan ikke fuldføre processen, især hvis din mobilenhed er offline.

Der er mange faldgruber i denne praktiske lille funktion, helt sikkert. Hvis dine tilbagekaldelser bare ikke fungerer, er der to ideer, du kan forbedre scenariet:

Løsning 1: Skriv en undskyldning. Udover at sørge for at dobbelttjekke dine e-mails, før de sendes, er dette den enkleste løsning på problemet. Hvis du fejlagtigt har sendt en e-mail til den forkerte person / personer, og det ikke var for uhyggeligt, skal du spare tid og tackle på en hurtig undskyldningsnote. Dette fungerer for de fleste mennesker, og du kan stoppe med at bekymre dig.

Løsning 2: Forsink dine e-mails. Hvis du har et tilfælde af e-mail-butterfingers eller altid har travlt med at besvare og videresende følsomme oplysninger, kan du overveje at forsinke dine e-mails. Du kan gøre dette for alle Outlook-e-mails ved at følge disse trin:

Trin 1: Klik på Fil i øverste venstre hjørne.

Trin 2: Rul ned og vælg Administrer regler og advarsler.

Trin 3: Det Regler og advarsler pop op-vindue vises på skærmen. Klik på Ny regel mulighed.

Trin 4: I et andet pop op-vindue skal du vælge Anvend regel på meddelelser, jeg sender angivet under Start fra en tom regel. Klik på Næste knappen for at fortsætte.

Trin 5: Ignorer alt på listen over betingelser, og klik på Næste knap. Klik derefter på Ja knappen i en lille pop op-bekræftelse.

Trin 6: Vælg Udskud levering med et antal minutter mulighed. Klik på Et nummer af link, og der vises et pop op-vindue, der beder dig om en varighed. Indtast antallet - maksimalt 120 minutter - og klik på Okay knap. Klik på Næste knappen for at fortsætte.

Trin 7: Vælg om nødvendigt undtagelser, og klik på Næste knappen for at fortsætte.

Trin 8: Navngiv din regel, og hvis der er en Slå denne regel til afkrydsningsfelt, vælg det. Klik på Afslut knap.

Outlook Opret forsinket meddelelsesregel

Hvis hele denne proces har forsuret dig på Outlook-e-mail-klienten, kan du altid bruge en engangsadresse.

Seneste indlæg

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found